上个月在湾区办了一场60个朋友的baby shower， 是我们来湾区五年以来第一次这么全的把认识的朋友都聚集在一起。筹划时间有6周， 记录下来以后留个念想，也给有需要的新手爸妈一个参考~
前期准备（提前5-6周）：
主题：根据性别/家庭特色去定 - 我们家的是女娃，我和队友在新能源和人工智能领域工作， 主题就定成了 智能+环保主题。
邀请名单&邀请函：好朋友，校友同学（小学初中高中大学研究生），邻居，同行朋友，（前）同事，球友/雪友/驴友等等。 我是通过evite发出第一封邀请函，让大家在上面更新人数的。 其他communication都是用gmail bcc完成的 （用chatgpt优化内容,canva做出poster）。邀请函（客人是否有忌口）最好提前一个月发出， 大家schedule都很忙，提前mark calendar
Amazon baby registry list：本来想说实际一点，收红包或者大家小朋友相关的二手物件来着。但是还是有朋友要registry list，所以还是搞了一个。后来还是真是管用~需要一个
时间/场地确定：想想要搞室内还是室外， 可以是公寓的club house，也可以是家后院，或者附近公园场地（要预定花钱，我是提前6周预定，不然想要的日子就没有了）
手办礼准备：提前6周，想准备实用有特色的手办礼，就海淘了家乡的1kg装五常大米+ 吾家有喜的tote bag，寓意生活蒸蒸日上，喜上加喜送给guests们
Catering：选好vendor， 一起商讨菜单，最后一周确认人数和餐饮的量。我选的是花果山，没想到他家外卖做得好，catering也超棒。 菜单有确认荤（鸡，猪，牛，不辣/辣的搭配）素搭配，小朋友（甜口/甜点的选择）大家都可以爱起来的餐点。
蛋糕：有名的私厨都排期很慢，提前一个月选好自己觉得价格合适款式合适的私厨确认订单，到最后一周之前确认人数finalize 订单。 我定的是@羊姨的蛋糕 （嘿嘿嘿，不用强试吃了~结果好多guests都是羊姨的粉丝！）
中期准备（2-4周之间）：
Event team搭建：
Host:1人 找自己的姐妹，有组织能力以及张罗能力的， 我的朋友cathy真是帮了大忙！我的CEO(Chief Entertaiment Officer),帮我组织游戏环节的）
摄影摄像的朋友：1-2人
Check in table： 2人
现场set up:以队友为主的越多越强壮越好
现场布置规划以及supply采买： 用google 地图确认 party layout plan （check in desk, catering desk, seating area，tent area（因为怕公园太晒，买了两个帐篷））
Long leadtime supply item 采买： 气球，装饰，桌布，游戏supply，nametag，(折叠桌子，Cooler，挂气球的铁圈，气球打气机 都是跟朋友借的）
Portable Micphone
Speaker - 提前建好play list
Bubble Gun - 给小朋友玩耍的，包括拍照出片都好用
道具：B超照片相框，宾客留言簿（我没搞，因为有个游戏环节让大家写祝福来着），还有我家招财进宝的油画
Prizes：游戏的礼物，大大小小我们可能有准备10多份，本着环保的原则，都是家里全新的，没有来得及实用的小家电，小装饰，小物件（我们有准备太阳能充电宝，锅具，pancake maker, 咖啡保温壶，电磁炉，野生蘑菇冰箱贴，首饰holder，labubu等）
后期准备（1周之内）：
游戏环节最终确认：
一共和我的CEO确认了6个游戏，一个备用 in case还有时间
Who got poppie? - 刮刮卡中奖的游戏，刮到了poppie，就可以领取一个小礼物，total 6 winners
Diaper Raffle - 有一个中奖的朋友，可以拿走一个labubu盲盒。鼓励大家写些育儿经验/祝福给我们
Mommy & Daddy？ - 每人发一个卡片，一支笔，有些关于mommy daddy的问题大家猜答案，最终统计分数，最高的guest是winner
测量Mommy腰围 - 撕取纸条，最近接正确答案获胜
比赛用奶瓶喝牛奶，喝的最快获胜
Guest the delivery date : 准备一个当月calendar，mark due day然后让大家猜日期和时间。 等baby到来再揭晓答案和winner
（备用) 贴奶嘴
确认好了之后可以把道具买起了！
打包盒：为了呼应环保主题，准备了打包盒给guests take home catering的leftover。
饮料买好：大家蛮喜欢喝costco的豆浆和sunnyD 饮料的，其他有准备zero coke，芬达，雪碧，sparkling water，水。
提前一天：
鲜花 （我买的太阳花）- event day 用花瓶装好，放到每个table上营造气氛
气球提前一天在家打气完成：可能用了2小时，两个人用两个打气机器。
Speech：准妈妈的3-5分钟speech， 可以考虑中文版本为主，英文版本为辅（我没背下来，直接念的，对大家表示感谢）
打印name tag（自己快速设计了一番）， 留出一些空的just in case.
打印guest list for check in
Email Reminder： parking instruction， agenda
再检查一下第二天需要带到event venue的东西，包括工具箱：toolkit （剪刀，胶布，垃圾袋，厨房纸，ziptie，湿纸巾，锡纸， ziplock， etc）
当天：
买了cooler里面需要的冰
去mochiholic取了3个dozen的网红mochi donuts
现场布置经验看上去 1.5小时不够用呀！ 重新再来应该预留出2.5小时布置
Then have fun!
Post Event 一周之内
Follow up email - 有些宾客的介绍+ 活动相册link分享
宝宝出生当天或者过几天
因为有个游戏是guest the delivery date，所以要follow up 揭晓获奖嘉宾还有神秘礼物~
再次恭喜读到这里的准爸妈，希望我们都顺顺利利的！有仪式感的我还去拍了孕照，有些tips和大家分享~ 下期总结！
#北美babyshower #湾区babyshower #北美新手爸妈 #babyshower攻略 #eventplannning
5
