人在美国申请日本签证的帖子不少,但是大多数人要么是去转机,要么是去旅游,以游学为目的的帖子倒是不多。很多游学项目的负责人甚至本身对国际生办签证的注意事项也不是很清楚,本人特此分享经验。
对于F1留学生来说,短期的旅游签现在都可以通过evisa在线申请,对于想要寒暑假回国顺便去日本玩玩的同学非常适合。但evisa对跟随学校的游学是不适用的,哪怕游学的时间短暂,达不到留学的程度,充其量只能算为“旅游”。
我这么说绝不是危言耸听。我本人就首先试了evisa,但是因为访问原因不完全是旅游,申请被withdraw掉,所幸日本领馆并没有因此扣签证费,但还是浪费了一定的时间。
德州在evisa的领区归属洛杉矶领馆,但线下递送或者邮寄可以选择距离更近的休斯顿领馆。由于我的住所离休斯顿比较远,因此首选邮寄。日本签证一般没有面试,就算大老远过去了也就是投一下材料而已,感觉住得不近就没有去的必要。如果是担心文件怕寄丢的话,就算人过去了投了材料,回来的时候多半也得让领馆邮寄给你,还是免不了邮寄的步骤。
休斯顿领馆的官网详细列出了所有需要提交的材料:https://www.houston.us.emb-japan.go.jp/itpr_en/2017_STbis.html
以下是我个人在申请时提交的材料:
- 护照原件
- 护照首页复印件
- 护照F1签证页复印件
- 签证申请表:官网可下载申请表模版并查看填写指南,需要用电脑打字填写内容,然后打印出来手写签名
- 6个月以内的证件照:用胶水或胶棒贴在申请表上,不要用订书机、胶带,不要和美签照片重复。没有合适的照片可以在CVS或者Walgreen现场拍一张洗出来
- I-20复印件:3页均需提交,需要手写亲笔签名后复印并确保背面的travel signature在有效期内
- 在日行程表:官网可下载行程表模版和填写范例,一定要使用官方提供的模版并详细列出每一天的计划,并附上旅馆的地址和电话
- 全程的飞机行程单:从离美到归美的整个流程必须完整,如果不返回美国需要单独解释
- 酒店预订单:确保覆盖整个行程;可以找学校及其雇佣的旅游中介要,如果预订单上没有你的名字(例如学校或中介替你定了酒店),需要让学校或中介单独解释
- 近三个月的银行statement:余额在$6000以上
- 游学项目缴费支付证明
- 项目负责教授写的证明信:证明我本人会支付游学费用,且该项目是毕业必修课;如果你有获得任何用于支持游学的奖学金也可以让教授列出来,并提供奖学金获得证明
- 德州居住证明:驾照/permit、租约、电费账单任选其一即可
- 签证费$20,不找零
- 邮寄免责声明:打印后亲笔签字
官网的要求写得很详细,建议诸位以官网上列出的最新标准为准。
有的同学可能比较担心,如果学校本身还没有完全决定好具体的行程,比如哪天参观哪个景点或公司之类,写得比较模糊会不会导致拒签。我认为其实不用担心,至少我自己的申请上并没有将这个内容列得很详细,只写了“参观公司”,也顺利出签了。
邮寄之前无需进行预约或其他额外操作,直接把文件带到邮寄网点就可以了。因为曾在网上刷到过其他网友的护照被USPS和FedEx寄丢的悲惨遭遇,在下果断选择了风评更佳的UPS。
去到UPS网点,店内的工作人员对寄送签证申请文件是有经验的,交给他们去办就行了,告诉他们这封文件需要包含已支付邮费的回邮信封,回邮信封的寄送人和收件人都是自己。信封在网点买就可以了,一般文具店卖的信封不够厚,也不够硬,不是很适合保护文件。
寄送的速度越快,包裹就越不容易被弄丢,因此我选的是两日达寄到休斯顿、三日达寄回来,寄到DFW周边来回的总邮费大概$67左右。
结账后打印出来的小票上会显示来回两个包裹的tracking number,可以在UPS官网追踪包裹,拿到后一定要拍照存档,以免弄丢后造成麻烦。我看到的各种包裹寄丢的悲剧帖子中失主大多都不小心遗失了小票,导致无法追踪自己的包裹,还得跑东跑西给人打电话,非常麻烦。
休斯顿领馆的邮寄地址是:
Consulate-General of Japan
ATTN: Visa Section
909 Fannin Street, Suite 3000
Houston, TX 77010
以下是我的申请流程时间线:
- 11月10日:下午寄出包裹
- 11月12日:上午休斯顿领馆收到包裹,中午邮件提示我通过邮件补交材料(我的在日行程表没有用官方提供的模版,因此我重新提交了用官方模版填写的行程表),于是立刻补交
- 11月13日:中午收到领馆的邮件回复表示收到我的补交材料,并告知我的申请现在处于“under review”的状态,5-7个工作日内出结果,7个工作日后没有答复再来追问结果
- 11月20日:6个工作日后的下午收到领馆的邮件,通知签证已通过,UPS下午收到领馆的包裹
- 11月24日:收到UPS的包裹,信封虽然有折叠但护照完好无损,随着护照一起邮过来的还有一张签证费的收据
总共算起来,从邮走文件到重新收到护照一共花了14天,UPS的tracking还是很靠谱的,包裹也都在预计的时间内送达的。
最后获得的签证是15天的单次访问签证,也是意料之中,因为我本身也没打算申多次的。反正这年头evisa也很方便,万一以后旅游想办也很容易办下来。
当你的签证获批时,会收到类似以下的邮件:
注意:你只能在签证上列出的“Date of Expiry”之前进入日本,且只能合法停留“For Stay(s) of”n内的天数,从进入日本第二天开始算起。以下图为例,签证持有者必须在2011年9月9日之前进入日本,且只能停留15天。
值得一提的是,虽然我们在申请的时候会提交详细的行程安排,但在给签证的时候并不会狠狠卡着你计划的访日日期。我计划的访日日期是1月初,但实际上签证给我的Date of Expiry是二月底,因此即使飞机稍微延误也不至于错过日期导致进不了日本。
以上就是在下作为F1学生申请日本签证的全部流程,祝大家都能顺利出签!