培训完再也不用花一刻钟整理笔记了

培训完再也不用花一刻钟整理笔记了

Elaina_na
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你有没有这种时候?开会的时候觉得自己全记住了,结果散会没多久就开始想:"刚才到底是谁说的?他说的是周三还是周五来着?"

或者跟顾客聊了半天,肤质、需求、之前用过什么产品说了一大堆,当时觉得肯定记得,结果过两个星期人家再来,只剩下一句:"我记得她好像提过……"

更烦的是,明明手机里还有一个多小时的录音,但你真想找那句话的时候,根本不可能从头再听一遍。

所以我最近开始用Plaud Note Pro。一开始我以为它就是个录音设备,用了一段时间以后才发现,它最有用的地方其实不是"录",而是录完以后帮我把东西找出来。

 

 

 

 

录完之后我基本不用管:同步到App,它自己就会整理转写、生成总结,连这条录音的标题都是它自己起的。录的时候如果听到哪句是重点,我还会短按一下录音键打个标记,回来可以直接跳到那一段。

先说明一下:下面演示用的录音,是我按平时培训的场景模拟的,方便把完整流程展示出来;转写、总结和问答都是App实际生成的结果,没有加工。

 

转写出来的内容是逐句带时间的,不同的人会被分开,标成说话人 1、说话人 2。这样多人开会的时候,后面想看"这句话到底是谁说的",会方便很多。当然人多、环境吵,或者大家一起说话的时候,识别也可能会有误差,这个很正常。

 

然后它会直接帮我把一大段对话整理好。开会就看会议重点和待办,跟顾客聊完就看需求和偏好,甚至连谁答应做什么、什么时候完成都单独列出来了,还按说话人分好。它里面有10,000+ 种模板,所以同一段内容,你想按会议纪要整理也行,按客户需求整理也行,甚至还能分析不同人的观点和关系。培训的时候把PPT拍下来传到 App 里,它也能识别图片里的内容,一起整理。

 

不过我自己最常用的,反而是Ask Plaud。

比如过了一段时间,我突然想不起来:"新品到底哪天上市?""培训重点说周几之前发来着?""这周几场会,还有什么事情没做?"

我就直接问。

不用翻笔记,也不用重新把一个小时录音听一遍。

 

所以我后来才觉得,Plaud 跟手机录音最大的区别,不是谁录得更清楚,而是:

手机是帮我把声音存下来。
Plaud 是让我以后还能把里面的信息找回来。

而且它是单独一个设备,开会的时候不会一直占着手机。手机该回消息回消息,该查资料查资料,也不用担心两个小时录下来电量掉一大截。

当然,如果你平时一个月也没几场会,也很少需要回头找以前聊过什么,那手机录音其实就够了。但如果你每天都在开会、见顾客、做培训,最烦的就是那种:"我明明记得说过,但就是想不起来在哪。"

那这个东西真的会省很多事。

反正我现在是觉得,重要的话别全靠脑子记。

再补充几个我实际用下来的感受。携带和操作方面,它就一张银行卡大小,很薄,我平时放卡包里,要用的时候拿出来长按就开始录,没什么学习成本;录的时候听到重点,短按一下就能打个标记,这个我很喜欢。准确度方面,日常普通话对话的转写比我预期的准,说话人也分对了,基本不用怎么改。总结和待办确实省时间,以前培训完我要花十几分钟整理笔记,现在打开就是现成的。

 

不足也有两个:一是录音太短它就不给生成总结,我有一条三十几秒的,它直接提示内容太短,所以最好录到一分钟以上;

 

二是它整理待办时会自己换算日期,比如我说"下周二",它会直接写成具体日期,省事是省事,但重要的时间我还是会自己再对一眼。

最后几个实际的点也提前说一下:Plaud 免费方案每个月有300分钟转写额度,如果用得比较多,或者想用更多进阶 AI 功能,就要另外选订阅。Note Pro 用的是专用磁吸充电线,不是 USB-C 直接充,所以这根线最好别弄丢。还有录会议、上课或者跟别人沟通的时候,记得遵守当地的录音和隐私规定,该提前说、该征得同意的就先说明。

每月赠送300分钟转写额度

 

 

 

两个录音耗2分钟额度

 

同步到app到录音都会在Library哦

 

 

 

 

 

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