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支票怎么写?一帖读懂 Personal Check、Money Order、Cashier's Check 各种美国支票写法
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支票怎么写?一帖读懂 Personal Check、Money Order、Cashier's Check 各种美国支票写法

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本文于47天前发布   40天前更新
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在国内大家的消费习惯多是手机付款,但是在国外却不是如此,很多场景下我们都需使用美国支票解决问题。美国常见的Check基本分为3大类,可以几乎概括所有日常开销。下面HOHO就来介绍一下支票怎么写、适合场景、美国支票兑现,帮你分析它们如何使用!

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Personal check 个人支票

Personal check是银行派发给个人使用的美国支票,没有限额上面的金额和签字都是账户持有人自行填写的,分为Single(一式一份)和Duplicate(一式两份,类似复写)两种样式。Duplicate checks方便留底记录,对于需要记账备份、万一出现支票遗失或需要申请注销等情况应对都会更方便。

Personal check 支票怎么写?

personal check
图片来自于amazon.com,版权属于原作者
  1. Date:支付的日期,美式格式为月/日/年,如“07/31/2019”。
  2. Pay to the order of收款人名字(个人或机构)。
  3. $:美元符号后的小框里填写是阿拉伯数字的支付金额,,如“699.99”。
  4. DollarsDollars前面是用来填写大写的支付金额,以防“冤假错案”的发生,格式如“Six Hundred Ninety Nine and 99/100”或“Six Hundred Ninety Nine dollars and 99 Cents”。
  5. ForMemo:支出详情和原因(选填)。
  6. 右下角本人签名
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图片来自于@esd.wa.gov ,版权属于原作者

不用填写的部分

  • Endorse(背后签字):支票背面留空由收支票人填写。
  • 左上角:这是已经打印好的账户持有人姓名和Billing address。(不需要填写)
  • Routing number:每个银行固有且唯一的金融机构9位识别码
  • Account number:账户持有人自己的10位账户号
  • Check number:支票序号,通常3~4位,一般用作快速查找对应支票。
  • 不同银行支票这三种number的显示顺序不固定,可以按照有几位数来判断。

适用场景

个人支票在一般的日常使用场景下都适合,如向政府、医院或学校等机构缴费(Debit或Credit card付费通常需要附加手续费,但支票不用)、房租水电的缴纳信用卡账单缴纳等。

超市
图片来自于@health.clevelandclinic.org ,版权属于原作者

如果收支票人兑现支票时,该支票账户上款额不足则会被“弹票”(bounced check,也称“空头支票”),写支票和收支票的双方都会因此被银行罚款。所以美国很多小店铺并不接受Personal check支付;但大型连锁商店,例如Walmart、Costco之类的则通常都会接受个人支票支付,部分商店可能会要求核查ID。

如何存支票?

虽然现在已经有很多方便的电子转账服务,但在美国,支票仍然是非常普遍的转账方式,雇主发工资、政府退税、购物申请邮寄返现、消费者集体诉讼退款等等,都可能以支票形式付款。只要小伙伴们有美国的银行账户,就可以很方便的将支票存入自己账户,一般支票存取并无手续费用。

如何存支票
图片来自于First National Bank,版权属于原作者

首先第一步就要在支票背部的Endorse部分签名(如上图),一般情况下只需要签上自己的名字,即可存入银行。如果担心遗失支票,想要更加保险,可以在签名下方加上“For Deposit Only”这样的字样,加上这句话表示这张支票只能存入对应名字的银行户口里,不能直接兑现。

个人支票通常需要几个工作日才过账,所以支票存入账户以后,一般并不能马上兑现全部款项。比如存入$1000的支票可能当日只能取出$200,剩余的款项要银行账目结清(cleared)后才能用。

Voided Check 作废支票

Voided Check
图片来自于The Balance,版权属于原作者

个人支票除了转账支付外,还可以作为个人信息证明使用。很多时候,如果想要雇主建立Direct Deposit,直接将工资打入银行账户里,可能就会需要提供“Voided Check”。这时候,只要在其中一张个人支票上写上一个大大的“VOID”,交上去就可以了。

Money Order 现金汇票

Money Order 汇票的样式和使用方法跟个人支票类似,但它的付款模式是预付款项,一般只能使用现金、Debit Card或Traveler's Check(旅行支票)购买。Money Order在USPS邮局、银行、超市、便利店等等地方购买。因为是提前扣费,所以它能确保收款人必会得到钱款且兑换时能立即到账

Money Order的面额有限制,通常每张汇票限额<$1000,USPS的国际邮局汇票限额为$700。不少机构要求购买Money Order超过$1000时要提供有照片的ID(驾照、身份证等)进行身份验证;一天内在邮局购买超过$3000 Money Order,需要出示ID及填写8105-A表(Funds Transaction Report资金交易报告)。

在美国超市和便利店处购买汇票价格较便宜,费用通常不超过$1,邮局收取$1.25($500面值以下)~$1.70($501~$1000面值)的手续费。

Money Order 怎么写?

汇票上的金额会预先打印好,收款人等信息需要手动填写。

money order
图片来自于@West Union官网 ,版权属于原作者
  1. Pay to (the order of)收款人名字(个人、机构或店铺)。
  2. Purchaser/Sender/From:表示支付者(你),有些机构要求你的全名及完整地址,有些可能只要求名字。
  3. Purchaser's signature:在Money Order的右下角,自己签字
  4. Money order receipt(副联)一定要留存可作付款证明;部分签发汇票的机构也提供通过号码追踪汇票状态的功能。
  5. Payment for或 Memo:支出详情或原因(选填)。

适用场景

Money Order汇票上不会印有个人银行账号,对于隐私保密更加好,可在一些不方便使用个人支票或现金的情况下使用。例如没有在银行开户但又需要缴费,一些金额较大的线下交易等等。

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图片来自于@fee.org ,版权属于原作者

有时候如果需要国际汇款,使用International Money Order可能会更方便,因为不需要填写双方银行账户信息不容易出错,汇票上有收款人信息较难盗用,而且款项也可以被追踪。

Money Order 汇票兑现

Money Order的兑现方式与个人支票类似,在支票背部Endorse部分签名后即可存入个人银行账户里。在银行柜台处办理汇票存入户口的话,通常能在第2个工作日过账。

如果想马上兑现汇票全款的话,建议直接到Money Order的签发机构办理。USPS邮局可以直接兑现USPS开出的汇票,也可以兑现有合作的29个国家开出的汇票。

Cashier's check 银行本票/现金支票

Cashier's check 与Money order一样属于提前扣款,是银行担保的付款模式,在安全性和兑现时间上都有绝对优势。不过银行本票会有相对较高的手续费,$10左右,费用根据银行而定,部分银行对在本行有户口的客户会提供有限数量的免费Cashier's Check服务。

Cashier's Check金额没有上限,现金支票上的所有信息完全由银行预先打印、由银行职员(Cashier)签字,资金款项由银行担保,对于大额金额交易更方便、更有保障。

填写方式(流程)

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图片来自于@obrag.org ,版权属于原作者
  1. 带好本人证件(有照片的ID)去银行,不需要提前预约。银行出纳员会确认你的证件信息,确认你的账户里的资金是否能够支撑Cashier's check上金额的支出。
  2. 你需要向银行出纳员提供所有信息,包括收款人名字(个人、机构或商铺)、交易的确切金额扣款方式(现金或账户资金)、可选填Memo项(支付原因)。
  3. 银行出纳员会根据你提供的信息,打印Cashier's check,并交给你过目,如果发现错误可以及时更改,确认无误后,你就可以签收,银行会从你的账户或现金先行扣款
  4. 最后,银行职员会在Check上签字栏签字,并给予你Cashier's checkReceipt(收据部分自己撕下留底)

适用场景

因为Cashier's Check金额没有上限,而且款项由银行担保,过账快,所以在美国买房、买车给首付的时候,通常会要求以银行本票作为支付方式,大型商业交易等支出与收款多使用审查严格的Cashier's check。一些金额较大的线下交易(比如私人卖车卖船等),收取Cashier's Check也是对卖家较有保障的一种交易方式。

P.S.有小伙伴问Cashier's check可以取消吗?答案是可以的!若银行本票没有使用,可以拿着Cashier's Check和收据一起回到签发银行将钱重新存入自己的账户。但如果现金支票已经交给对方被兑现,则很难收回款项。

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图片来自于@fool.com ,版权属于原作者

Cashier's Check 银行本票兑现

与个人支票或Money Order一样,收款人只需要在Cashier's Check背面的Endorse部分签名,就可以将现金支票存入银行账户。一般来说,Cashier's Check存入后最快第2个工作日能到账,而存入银行本票后通常可以马上动用$5000以下的资金。

如果能直接到签发银行本票的银行分行办理兑现,可以马上兑现全款,但如果选择即时取出大笔现金(超过$10000)的话,银行会填表上报IRS。

怎样检查Cashier's Check真伪?

收取Cashier's Check时,可以询问付款人这张银行本票是由哪一家银行的哪一家分行(Which bank, which branch)签发的,然后可以直接打电话去该分行(银行联系信息可google)核对支票上的信息,例如支票号码、购买支票的人的名字、金额数目以及签名的银行工作人员的名字,确认支票真伪。

支票使用小贴士

Personal check支票不够用?

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不少银行的高级账户客户通常都有免费支票簿(free checkbook)的福利,小伙伴们开户时别忘记向银行咨询怎样可以获得免费的支票簿哦!

如果没有免费支票本福利,在银行购买支票簿价格通常较贵,一盒(1 box,通常100~120张/盒)支票价格约在$20~$30。但在WalMart购买$7.46起/150张,Checks.com $4.95起/100张,有需要的小伙伴们可以搜索“cheap personal checks”,对比价格。

PS,订购支票簿制作、邮寄需时,建议可以先去银行要几张应应急,银行里可以即场打印少量临时支票,通常是免费的。

没有银行账户如何兑现支票?

之前提到的基本上都是首先在美国的银行开户,再将各种支票存入账户的情况。那么,如果没有美国的银行账户,又该如何兑现支票呢?

其实,美国的银行允许帮别人存支票,只要在支票背后的Endorse部分写上“Pay to the order of XXX(帮你存支票的人的名字)”,并且签上自己的名字(如下图),这张支票就可以由其他人免费存入他们的账户。

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图片来自于Techchecks.net,版权属于原作者

通过这个方法,你可以让有美国银行账户的亲友存入这张支票,帮你兑现。当然,这种帮忙需要找互相信任的人。

另外,还有很多地方可以收取少量费用帮忙兑现支票,例如:

  • 支票的签发银行:大多数银行可以兑现本行发出的支票,包括工资支票(payroll check)和个人支票等。
  • Walmart:Walmart的MoneyGram服务中心可以帮忙兑现政府支票、工资支票、MoneyGram Money Order等,但不能兑现个人支票;
  • Check Cashing Store:本地通常会有一些专门帮忙兑现支票的门店,但手续费用通常较高。

支票过期怎么办?

大家在使用支票时要注意支票的期限,如果逾期不兑现不存储,支票就会失效。通常美国支票有效期如下:

  • Personal Check:个人支票有效期通常为填写日期后六个月
  • Money Order:汇票一般不会过期,但部分签发行可能会对超过1年才兑现的汇票收取一定手续费用,导致汇票“贬值”;
  • Cashier's Check:银行本票的具体有效期根据州法而定,但大多数银行会拒绝90日以上的银行本票兑现,因为签发行很可能因无人兑现将钱退还。
  • Goverment Check联邦退税支票有效期为1年,州政府发出的支票有效期按州法而定。

如果你发现有一些很旧的支票忘记兑现的话,建议联系发支票的人或机构,让他们取消旧的、重新开一张新支票。

支票丢失怎么办?如何取消支票?

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  • 不管是哪一个美国支票丢了,首先大家要冷静,找一下丢失Check的收据和副联是否还在,看能不能到原来的签发机构进行取消。
  • 个人支票取消可以联系银行“Request Stop Payment”,准备好支票序号、金额等信息,停止转账的费用通常要$15~$30/次,部分银行会为高级客户免费提供这个服务。
  • 如果是在大型连锁商超买的Money Order可以找到任何一个门店尝试取消。WalMart在官网提供了应对Money Order丢失方案
  • Cashier's check丢失就去签发行询问。
  • 切记一定要及时取消,一旦支票被兑现,神仙也多半挽救不了了T^T。

本文感谢爱做功课的Rain的友情支持(完全瑞思拜啊~)!希望大家看完HOHO的文章之后,在接触Check的初期就能快速上手~祝愿大家在美帝的生活一切顺利呀!如果觉得有帮助的话,记得收藏+关注HOHOヾ(⌐ ■_■)下篇文章见~

结束图

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