2020年疫情期间在美国换发护照和旅行证

Cylarzc 2.51万浏览 2020-11-10 发布

芝加哥使馆关于暂停办证服务的通知

相信很多想回国小伙伴和我一样，护照或者孩子旅行证过期了，但是中国驻美大使馆又停止办证业务了，很迷茫不知道该怎么办。最近我正在向芝加哥驻美领事馆申请办理这些文件，希望我的经验能给大家一些帮助！

受新冠的影响，自2020年4月4日起，总领馆就暂停了领事证件大厅对外办公的通知。但是在领事馆的通知中又写到“如有紧急，特殊情况确需要办理或领取证件，请提前发电子邮件至chinavisachicago@gmail.com提出要求，在得到确认后按指定时间来馆。” 所以什么能算作是紧急，特殊情况呢？我个人认为，只要你有非得要办护照/旅行证的理由，这些都算是紧急情况。比如像我今年年底毕业，毕业后不打算呆在美国，所以一定要在i20过期前回国的；比如家庭特殊情况，一定要回国探亲的。我觉得只要能够提供相关证据，使馆都会同意办理业务。

所以首先，应该给你所在辖区的大使馆发邮件陈述你的情况。暑假时我预计我会在10月11月左右答辩完成毕业，2020年底回国。所以我在7，8月的时候就给使馆发了邮件，询问了相关情况。当时得到的回复是，我可以凭借回国机票向使馆申请办证业务。但是由于当时回国政策一直改来改去的，我也不敢那么早买机票，就打算等到买机票后再跟使馆联系。我之后看了几篇网上的经验贴也发现，不一定要凭借回国机票也可以办理护照换发，可能还是因人而异的。总之根据使馆的说法，换发护照需要4-6周时间，换发/办理旅行证需要两周。如果你机票买的早，或者使馆同意你不提供机票的情况下办理业务，你又有4-6周的时间的话，使馆会同意给你换发护照。但是如果你机票买的晚，比如说我，10月29号买的12月4号回国的机票，买票到出发中间的时间只有一个多月的，使馆会建议你办理旅行证回国。

当我10月29号，买了回国机票后，我马上就与使馆联系，请求换发护照，和给我在美国出生的2岁女儿首次办理旅行证。我之前提过，由于我时间比较紧张，使馆建议我办理旅行证。因为护照过期需要办理旅行证的文件，和办理护照换发的文件大致一样，我先给大家介绍一下换发护照，或者因为护照过期需要办旅行证，需要准备哪些文件。之后我会写篇文章专门讲如何给儿童办理旅行证。

值得注意的是：疫情期间，使馆是通过邮寄方式办理业务的。因此本人不需要亲自去大使馆办理！其实我觉得这样更加安全，方便。尤其最近美国大选，疫情爆发，我实在是不想拖家带口去芝加哥。

以下我整理了使馆回复我的邮件中提到的需要的文件（适用于护照换发，护照补发，护照过期换旅行证）。下文提到的表格或者文件，要么可以直接从使馆官网下载，要么在使馆回复的邮件中以附件的形式发送过来了。

一、填写《护照/旅行证申请表》，请从以下网址下载表格并逐项完整填写：

http://www.chinaconsulatechicago.org/chn/qzhz/hz/sxcl/W020190912127393560788.pdf，请电脑填写并打印，如实在无法电脑填写，手工正楷填写亦可接受，但须字迹清晰且无涂改。在“申请人签名”处用钢笔或签字笔手写签名。

请注意：请逐项完整填写申请表。特别是“民族”、“国内户籍地址”等容易漏填栏目须完整填写。“家庭成员”中的“父亲”和“母亲”姓名栏为每人必填项。如申请人为未满16周岁儿童，代为办理的父母一方可代填申请表并签父母一方姓名，同时标明与申请人的关系。10至16周岁儿童请也在申请表签名处签名，10周岁以下儿童可不签名。

二、护照原件及复印件1份（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）（换发新护照后，原护照将被注销并退还申请人）；

三、6个月内正面免冠彩色半身证件照片2张。光面相纸，照片尺寸为50mmx40mm，头宽18×25mm，头长28×33mm，背景为白色，请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见，眉毛、双耳无遮挡，无帽子或头巾、项链、耳环等饰品；

四、请年满10周岁申请人按要求在《签名采集表》签名。　　

请注意：此处的签名会扫描并制作到新护照上，今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人实际签名比对，请务必由本人签名，不得代签。因代签名引发问题责任自负。　

划重点！！！！！！

邮件里说这里签名可能会与其他文件对比，所以我当时想的是，应该就是具有本人特色，无法复制的那一种签名。我的签名非常龙飞凤舞哈哈哈哈，别人很难模仿的那种。所以我一开始提供的就是这个龙飞凤舞的签名。结果我提交后，使馆要求我改签名样式？！签名采集表上说了原则上应该写规范汉字正楷，所以我老老实实的写了正楷的签名后就通过了。

五、请申请人手持填写美国当地报纸拍照一张（未满十六周岁的儿童需和父母一方合照），请用Letter纸打印，打印件须能辨认出照片中的人与申请人为同一人，报纸的名称和日期须清晰可见，报纸日期须为申请人填写《护照/旅行证申请表》当日的日期。超市、邮局里面基本上都有当地的报纸。

六、申请人现在美我领区居住的证明，如最近一个月印有申请人姓名和住址的电费帐单、I20表等。

七、请年满16周岁申请人认真阅读《不采集指纹知情同意书》并签名

八、请所有申请人认真阅读《国籍状况声明书》并签名。

九、十六周岁以下的申请人还需提交出生证明原件和复印件1份以及父母一方的的有效护照原件和复印件1份（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）

十、护照/旅行证丢失/损毁人员，还需提供原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料（如户口簿、身份证或出生公证等）复印件，在电脑上填写后附《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》，打印后手写签名（如无法电脑填写，手工正楷填写亦可接受）。

十一、回邮信封。已贴好邮票或已付费的邮局EXPRESS MAIL、FEDEX或UPS的回邮信封（需有邮寄查询号Tracking Number），收件人和发件人均填写申请人的姓名和美国境内地址，请不要填写中国驻芝加哥总领馆地址。请自行将Customer Copy取下，以便日后查询（为降低邮寄风险，建议购买$23.99左右每封的回邮信封。邮寄过程中可能出现证件丢失、损毁、延误等情况，相关责任由申请人自行承担，中国驻芝加哥总领馆不承担任何法律责任。

十二、现金支票（Money order或Cashier's Check），金额包括办证费用（18美元/本）和回邮服务费（5美元/人），一人总额为23美元，两人总额为46美元。支票收款人为：Chinese Consulate in Chicago，恕不接受现金和个人支票（Personal Check）。　　

十三、填写后附《邮寄办证申请表》。请在电脑上填写，打印后手写签名。如实在无法电脑填写，手工正楷填写亦可接受，但须字迹清晰且无涂改。　　　

十四、请对照《邮寄办证申请表》所列材料清单准备好所需材料，复印件请使用Letter规格纸张。　　

十五、请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处，另1张照片用小袋装好。　　

十六、同一家人如有两个以上申请人，可以使用同一信封邮寄至我馆，但每一个申请人的材料必须清楚分开，每一个人申请人须单独使用一个回邮信封。

划重点！！！！

准备好材料后，先不要急着把文件寄到使馆去，先将材料中的第1项至第6项内容的电子版或扫描件以电子邮件的附件形式提交到使馆邮箱，附件按第1项至第6项的顺序一次完整提交。工作人员审核通过后会回邮给你发送一个护照/旅行证办理预约号，并通知你寄出纸质材料。文件中如果有需要签名的，或者贴照片的，需要签名了贴好了照片再扫描发过去（例如护照/旅行证申请表）。我在提交了材料后，一共收到了四封邮件让我做一些小修改，不过基本上都是当天回复的邮件，速度都还比较快。目前我正在等待使馆给我发预约号后邮寄资料去使馆，之后我也会持续更新。

顺便给大家推荐一款无印良品的护照包，非常能装东西，而且里面还很贴心的有塑胶袋，重要的或者小件的放里面也不怕丢了。外观也是继承了无印良品一贯的性冷淡风，很简单耐操，感觉能用很久呢！