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疫情期间护照RENEW(驻美国大使馆领区/休斯顿领区)邮寄办理【全纪录】

疫情期间护照RENEW(驻美国大使馆领区/休斯顿领区)邮寄办理【全纪录】

做一只精致的兔子
做一只精致的兔子
6.5万 浏览 2020-11-22 发布

燃到爆的《战狼2》片尾出现了一句话和一本中国护照,“无论你在海外遇到了怎样的危险,请你记住,你的背后有一个强大的祖国。” 一本中国护照或许不能够去很多国家,但是它可以带你回家,护照的重要性不言而喻。

中国护照有效期一般是十年。来美国后护照使用率低,放在一旁,很容易就忘了有效期。建议大家都把护照拿出来检查一下expiration date。及时更换护照,才不容易误事,买好回国机票的更要好好检查一下护照的有效期。

本人情况:今年九月初发现护照即将过期(10月底),家门口的休斯顿领事馆七月遭遇关门。事实上所有的中国领事馆都关闭了对外业务。也就是说,没法正常预约更换护照。本来觉得等几个月说不定领事馆会重开疫情也会过去,后来一想自己的工作签H1B明年五月到期,势必明年年初就要着手更新签证的事,联系了律师给了肯定句: “需要有效护照申请H1B extension”。另外想到要是丢了工作失了身份,就算买回国机票没有护照也回不去。那阵子加上疫情和其他事情,整个人都处于极度焦虑的状态。网上疯狂查询疫情期间更换护照的成功案例。同时联系了几家领事馆,从9月10日左右的第一封邮件发出,到一个月后的同意办理。目前旧护照和申请材料已经邮寄出一个月,回邮新护照还没邮出, 但也算是接近成功。看到君君的号召,还没收到新护照的我迫不及待的来分享折腾的那些事儿。

需不需要更换护照

疫情期间,护照过期不代表需要更换护照。前文已经提到,中国驻美国大使馆/总领馆今年4月起停止对外办公,在各大领事馆都可以看到类似以下公告。

停止办公.JPG

这个情况下,护照过期却不是必须需要的,大使馆会回复说等他们开门后再来办理。如有紧急用件需求,可以邮件预约。至于怎样算紧急,取决于每个领事馆的标准。如果正好碰上人手充足,只要一年内有必须需要护照的需求,或许就同意给你办了。如果运气不好碰上大使馆比较忙的,邮件都会等上一个月。

以本人为例,总共联系了三家,都在九月中旬。分别是洛杉矶(当天回邮件),纽约(两天后回邮件)。 DC大使馆, 第一封邮件回复等了4天,个人信息发过去后石沉大海,两个星期后催件一封,杳无音信,又过了两个星期突然收到了同意预约的邮件。当天告诉有同样需求的同事,结果人家三天之内就预约上了。给个参考,同事的情况是护照已经过期,明年10月需要H1B extension。

以下是三家领事馆的回复邮件:

洛杉矶

洛杉矶.JPG

纽约

纽约.JPG

大使馆(DC)部分截图

dc.JPG

根据居住地领区,最后在大使馆(DC)进行的邮寄办理,流程在后文详述。

联系大使馆/总领馆

虽然说之前办理护照已经没有领区之分,然而疫情期间,很显然大使馆/总领馆的政策是只接受居住地属于领区的预约申请。所以知道自己隶属于哪个领区是预约更换护照的第一步。

领区分布

中国在美国设有一个大使馆和五个总领馆,分别是位于Washington DC的中国驻美国大使馆(草绿色),中国驻纽约总领馆(灰色),中国驻芝加哥总领馆(灰紫色),中国驻洛杉矶总领馆(奶黄色),中国驻旧金山总领馆(芒果黄),中国驻休斯顿总领馆(水绿色)。疫情期间证件办理业务需向所属领馆发邮件申请,被迫关闭的休斯敦总领馆业务由大使馆(DC)暂代。

map.JPG
图片来自于中国驻美国总领馆链接 ,版权属于原作者

各领馆预约护照邮箱

点击上方领区地图图片或者下方领馆名称,可直达每个总领馆官网,方便寻找信息。

顺便附上各领馆预约邮箱。

中国驻美国大使馆

中国驻纽约总领馆

中国驻芝加哥总领馆

中国驻洛杉矶总领馆

中国驻旧金山总领馆

大使馆(DC)预约邮寄办理流程

在我刚开始联系大使馆的时候,网上的攻略都是到大厅办理。估计政策调整,目前或许都开通了邮寄办理,具体事宜,以联系大使馆/领事馆为主。

邮寄办理的护照因为不打指纹,所以不是新版护照,打过指纹的护照有个小标记(见封面图右图)。没有打过指纹的护照,意味着回国入关不能使用自助机器。下次回国继续乖乖排队,安慰下自己回国入关也要有仪式感。

第一步:邮件预约

9/15/2020 第一封邮件到大使馆(DC)邮箱,写明自己的情况以及诉求 - 更换护照。

大使馆回复全文如下:

dc f.JPG

9/20/2020 回复大使馆邮件,按要求把信息和相关材料都附上。这封邮件主要是证明急需使用证件,我提供的附件有: 律师邮件(证明紧急情况),护照资料页和签证页, I797, I94 以及驾照复印件。

接下去就是等待。。。。

第二步:网上预约

10/5/2020 催件一封,无果

10/15/2020 一早收到大使馆邮件

“您好!经初审,已同意受理您提出的护照/旅行证申请。您在我馆的邮寄编号是:xxxxxx” 并详述了操作流程。不清楚目前大使馆有没有面谈办证,但是因为我的居住地在遥远的德州,所以直接给了 ‘不见面办照预约‘ 方式。如下:

dc 2.JPG

它只开放半个小时的窗口预约,估计有一批人,堆积了一段时间。预约就在收到邮件的第二天,但是必须先在预约网站 (点击下方图片)创建档案填写资料。最麻烦的就是上传证件照,因为没有准备只能现拍。 建议大家伙还是早点准备好材料,以免到时候手忙脚乱。

10/16/2020 网上预约‘不见面办照’成功

预约网站.JPG

第三步:准备和邮寄材料

预约成功后,有一个月的时间邮寄,过期预约失效。邮寄所需材料有:

1.预约网站打印的护照申请表(带usaa条形码)

2.半年内的证件照片(光面相纸)3张, 尺寸为48mmx33mm

3.护照原件及复印件(包括带照片资料页、加注页或延期页)

4.国籍状况申明书

5.申请人声明

6. 回邮服务通知及回邮服务申请单

7. 不采指纹知情同意书

8. 签名样式

4-8都是表格,大使馆邮件中有提供

另外,准备好money order或cashier's check  $23 抬头是Chinese Embassy

以及一个usps回邮信封,我是在邮寄时买的express信封,记得要在表格6中填写tracking number. 

邮寄的注意事项和地址都有在邮件中详述,见下:

dc 3.JPG

10/23/2020 包裹寄出,走的是usps express. 26号到件。

等待。。。

包裹寄出后又是无尽的等待,大使馆方杳无音信,等了三个星期才知道网上可以查进度,在预约的那个网站(保存好档案号和验证问题)。查的时候已经显示“您的护照正在从制证中心寄返我馆途中”

11/20/2020 收到邮件说“证件已经可以领取,如果申请了回邮,将尽快寄出,注意查收”。这也是材料寄出后收到的唯一一封邮件,好在目前来看一切顺利。希望我的新护照能够顺利到我手中。

后记

驻美国大使馆(DC)目前管了几乎美国一半的领区,办证制证速度明显要比其他领事馆慢很多。如果有办证需求的,最好尽早联系。如果已经买了回国机票,护照过期的,可以办理旅行证,以上流程相同,但是制证时间要比护照快。在邮寄信封上按大使馆提供的邮寄须知,可以写上机票日期。目前来看,大使馆会听到中国公民的诉求,尽力满足大家。

当然更希望疫情赶紧过去,大使馆开放办公,生活恢复正常。

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