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疫情期间护照换发(洛杉矶总领馆)

疫情期间护照换发(洛杉矶总领馆)

alliesung
alliesung
1.72万 浏览 2021-02-21 发布

去年11月份办理了新护照,之后身边还有网上的小伙伴都有询问,所以准备写一下自己的经历,给大家参考。第一次写文章有不清楚的地方还请大家见谅~

✨S1. 护照还有三个月过期的时候(2020.09左右)我联系了我这边的洛杉矶领馆(LAChinaVisa@gmail.com),得到的回复是:因为疫情形势严峻,所以领馆证件处关闭,证件申请暂缓。然后我就只能继续等待。

✨S2. 护照还有一个月过期的时候(2020.11左右)我联系了我的用人单位的hr,询问我护照快要过期会不会影响我的工作eligibility(本人H1b),得到的回复是要meet I9 requirements必须要持有效护照。我就让他们出具了一封带抬头的官方证明信作为紧急事由,发给了洛杉矶领馆,再次询问更换护照的情况。

✨S3. 两天后收到回复,要求“提供需要紧急办证的理由以及相关资料证明。(包含护照首页、在美合法身份证件(包括绿卡、工卡、I20、I797、OPT批准信)在美的居住证明(包含驾照或身份证)申请表格” 附件给了申请表格。我马上回复邮件提供了上述5中材料,即 a.申请表(在线填写好pdf然后打印出来签字并附上了照片,照片按照当时洛杉矶领馆网站上的要求 http://losangeles.china-consulate.org/chn/lszj/qtxx/xgzl/t1142946.htm) b. 护照首页影印件 c. i797影印件 d. proof of residency我给出的是租房合同跟上月电费单的影印件 e.雇主给的证明信说明紧急事由。以上5种材料以附件形式发送给了洛杉矶领馆。 

注:最近有小伙伴收到的要求是2x2美国护照照片的格式,而不是之前的33x48mm的格式。建议根据自己拿到的要求办理。照片一定要符合标准,背景无阴影反光等,人脸要清晰无反光,穿深色衣服。因为我本人戴眼镜,怕拍照会反光就摘了眼睛拍。要求光面相纸,印出来的照片要清晰。我们附近的cvs印出来的不是很清晰我就又跑到沃尔玛印了一遍。

✨S4. 发完3天之后收到了另外一个领馆邮箱发来的邮件,说通过了审核进入换发程序了,这封邮件要保存好,后续所有与使馆的交流都在同一封邮件里进行。然后给出了材料清单:

1.护照/旅行证申请表格(请打印并填妥表格, 所有签名处请用中文正楷并仔细核审个人信息是否有误。旅行证无需 准备8,9项)
2.申请人声明(所有表格都用中文正楷签名)
3.国籍状况声明 
4.照片(两张白背景深色衣服的纸质证件照片,办理护照需要照片电子版光盘)
5.护照原件及护照首页复印件
6.办证需求说明 (疫情期间需要更新护照或旅行证的原因情况说明,打印手写均可)
7.Money Order (按照领馆给出的要求写清收款人 。每份护照申请费23美元 ,旅行证60美元。(多位申请人分开准备每人一份,不接受个人支票)
8.护照知情同意书 
9.护照签名表格(打印出该表格,按照样式签名, 在横线上中文正楷写上申请人的中文名。建议使用黑色签字笔)
10.提供微信二维码(微信二维码截图并按照2寸照片尺寸打印)
11.申请人本人手持当地报纸拍照(要能看清申请人及报纸的日期,未满16岁申请人需父母其中一方共同拍照)
12.回邮信封 准备一个付足邮资( 从领馆地址寄回给您收件地址的费用)且写清申请人姓名、地址、 电话的美国邮政USPS的Priority Mail Express回邮信封(需有追踪号, 不接受其他回邮方式),以便总领馆将做好的证件寄回。 多人同时申请需分别准备回邮信封。确保地址填写准确(寄出人写领馆地址,收件人写申请人地址姓名)记录下申请人信封的查询号以便上网查询邮寄状态。需拍照提交审核。也给出了领馆地址。请准备齐上述第1至12项材料后拍照以附件的形式回复至本邮件等待核审。

注:我看了一下不同的领馆不同的时期要求稍微有出入,到这一步大家只需要按照自己收到的邮件里的要求做就好了。我问了周围小伙伴的情况,容易出问题的主要有 1.护照签名表格,这个表格后面是要交两份的,所以可以多打印几份出来。因为这个表格不需要填写什么内容,多打几份也无妨,而且一旦审核不合要求可以马上再签一份。这个签名要求正楷,不能签那种龙飞凤舞的,大家就认真写,不要连笔之类的。并且字不要写太大,有小伙伴写太大被要求重写。字与字之间要分开,如果名字是两个字的中间尤其要空出距离来,这个表格上面会有范例。并且我所有表格的签名都跟找个一致。2.照片光盘。洛杉矶这边要求光盘,我找了附近的一家沃尔玛photo center,会有那种burn disc的机器,可以插U盘或者手机之类的,然后选好文件直接burn成disc,几个小时就可以取,记得好像十块钱不到。好像不是所有的沃尔玛都有开这个机器,建议先打电话询问一下,免得白跑一趟。3.持报纸照片。当地grocery store就有卖的。要买当天的,保证跟其他表格上的签名日期是一致的。我是照完之后去cvs打印的,我看有的小伙伴说用纸质的也可以。4.回邮信封,去邮局跟工作人员说要买prepaid Priority Mail Express postage,其实就是买了个信封跟邮票,大概26、7块钱。邮票跟label贴在指定位置上就可以了。如图:

Screen Shot 2021-02-21 at 4.33.46 PM.png

 

Screen Shot 2021-02-21 at 4.35.40 PM.png

我收到的要求是寄件人写领馆提供的领馆地址,收件人写自己。我看了一下貌似有的领馆要求不同,大家按照自己收到的要求做就可以。这个信封是领馆给你寄新护照的,注意不要封口。自己要留好label的tracking number,以便追查邮件。

✨S5. 我用了一天时间把这些材料都准备好,然后按照list的顺序标号好依次拍照回复给领馆邮件以供审核。我感觉在这一步自己做的越organized准备越齐全,审核就会越快,方便你我他嘛哈哈。

✨S6. 第二天我就收到审核通过的邮件,给了预约号。这个预约号要写在申请表的右上角,按照邮件要求就可以了。邮件说可以寄出邮件了就可以寄了。我当时收到的邮件里是直接说可以寄了,我猜测是跟我的紧急程度有关,因为旧护照还有不到一个月就过期了。然后我按照给的清单的材料顺序把材料排好,自己又拍照存了个底(强迫症没办法)。建议小东西比如照片光盘之类的找个小袋子装好标好,以免找不到。最后我的材料如图:红线那里写的预约号。然后把材料装了一个纸袋子里,连同上面的prepaid信封一起又到了邮局。跟工作人员说要把这两样一起寄Priority Mail Express,其实就是又买了个信封+邮票。工作人员把prepaid 的信封帮我折了一下跟我的材料纸袋子一起放进了要寄出的信封里。这里要写的寄件人就是自己了,收件人是领馆。再次检查内容填写无误,寄出就可以了。tracking number要留好。我的显示第二天寄到。

Screen Shot 2021-02-21 at 4.33.40 PM.png
Screen Shot 2021-02-21 at 4.33.21 PM.png

✨S7.寄出之后我就有回复了邮件说材料寄出了,当然了也没有收到回复了哈哈哈。

✨S8.之前邮件里写的办理时间可能会一到两个月,材料收到两周左右会收到微信好友申请等等。结果三周了我还没收到任何回音(中间还有个感恩节假期),怕自己的微信码出了问题,就回复邮件询问。得到的回复是:不是所有人都会要求微信视频见面,让我如果材料寄出一个月之后还没有回复再联系。

✨S9.然后又过了一周就直接收到了新护照与剪了角的旧护照。

Screen Shot 2021-02-21 at 4.33.30 PM.png

结束:这一次护照换发相对比较顺利,前后一共三周多就拿到了新护照。个人感觉是自己材料准备的越合要求越有条理,审核就会越快。当然领馆工作人员也会按照不同人的case的轻重缓急办理。

 

以上!希望对大家有所帮助吧~有什么问题也欢迎来问。不清楚的地方还请见谅~

希望大家的case都能顺利!

 

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