相信不少留美人在每年3月H-1B首轮抽签结束后,都会面临这个棘手问题,特别是H-1B没中,OPT即将结束选择使用Day-1 CPT延续当前F-1身份的情况,这个方式有着明显优势,几乎可以无缝衔接当下的工作,继续留美生活,但大家时常有种说服公司接受Day-1 CPT很困难的印象,实际真的如此吗?
其实大部分雇主,无论是中小型公司、初创企业,还是一些海外员工较少的大公司,都缺乏对CPT的基本了解。加上留美人身份情况相对复杂敏感,缺少沟通经验,不了解如何向公司解释自己的合法性,也比较混淆整个过程中哪些环节需要雇主配合,就有了一种非常困难的错觉。
本篇文章小象将深度剖析说服雇主接受Day-1 CPT过程中的痛点何在,手把手带大家清晰如何说服雇主的每个关键步骤,还有小象整理的超实用模板可以直接拿来用!想用CPT工作真的并不难!另外一种情况如何用CPT直接入职可以关注小象后续内容,本篇重点讨论如何实操在职OPT转为CPT继续工作!
雇主对于Day-1 CPT的常见疑问
一般来说Day-1 CPT对于大部分公司来说都是相对陌生的,毕竟一家公司通常不会有很多国际学生,但一般经验相对丰富的大厂,也会有很多接受在职转为Day-1 CPT的现实情况存在,所以我们自己可以先抱有相对乐观的态度,去仔细理清雇主到底最疑虑最担心的是什么,每个疑惑去找到办法说明解释清楚,问题自然就不攻而破了,小象这里整理了雇主可能最担心的几点:
1. 不了解CPT本质概念
大多数公司可能对国际学生进行H-1B抽签,或是毕业后使用的OPT实习身份相对熟悉,但其实并不了解CPT是什么,或是了解相对较少,甚至有错误的理解,当我们非常唐突地直接告诉公司要用CPT工作时,对方会非常疑惑且觉得奇怪,所以对CPT的本质概念,在初步沟通时,就一定要简洁、一阵见血地说清楚。
2. 误认为CPT是“灰色地带”,会给公司带来法律风险
有些公司大致对Day-1 CPT有了解,但碍于“Day-1 CPT滥用”带来的负面风评,部分公司会认为Day-1 CPT处于“灰色地带”且不合法,如果接受员工使用CPT继续工作,肯定会给公司带来一定法律风险。针对这一点建议留美人对Day-1 CPT的合法性作出说明,从源头打消公司的顾虑。
3. 担心员工用CPT工作会增加管理负担
因为CPT概念及合法性的陌生感,很多公司会自然觉得员工如果用CPT工作会给自己带来很多麻烦,“是不是需要提交公司的什么材料?”“会不会有哪些额外负担?”这些都是很自然的担心,所以我们最好在公司发出这些疑问之前,就说明其实公司要做的配合并不多也不麻烦。
4. 不清楚CPT工作授权有效性及相关使用规定
这一点建议同学们在沟通时,也能尽量说清楚,因为CPT使用涉及对当下工作的实际影响,比如什么时候可以开始合法工作、OPT转CPT之间是否需要申请unpaid leave等等一系列问题,可以把几个重点的Tips告知公司,让公司更加清楚相关使用规定,双方都能更好理解并配合
5. 担心员工无法兼顾全职工作
公司很有可能一听到你会是一个Full-time Students就面露难色,毕竟你同时还在为公司全职工作,难免担心是否可以兼顾学习的同时将工作任务妥善完成,针对这一点小象建议对Day-1 CPT课程的Onsite情况简单告知给公司,特别是Onsite频率(不会过多)、Onsite时间(通常都是周末,不会耽误正常工作)等等。
总之,雇主最大的担忧是法律风险,其次是不了解政策,不愿配合复杂流程。只要你能专业地解释,让对方明确你身份合法、公司责任很小,大多数雇主/HR是可以沟通的。
说服雇主接受Day-1 CPT实操指南
这里小象把如何说服雇主接受Day-1 CPT的几个关键点整理了出来,并附上了可以直接拿来用的官方信息来源及话术模板,希望能够帮到大家!!
说明CPT、Day-1 CPT是什么
CPT是F-1学生签证持有者接受与学习计划相关的工作或实习的一种工作许可。Day-1 CPT 本质上仍然是 CPT,只是符合 DHS 规定中的例外情况(Unless Clause),即“unless you are a graduate student whose program requires immediate CPT.” Day-1 CPT可以让想要留美的同学,以F-1学生身份继续待在美国境内的同时,最早在项目开始第一天(有些学校甚至可以更早)申请使用CPT全职工作。更多内容可参考Day-1 CPT 全面解析。
划重点:这里一定要记得强调Day-1 CPT的本质其实就是CPT,只不过允许最早在开学第一天申请CPT工作
话术模板
CPT全称Curricular Practical Training,是F-1签证持有者接受与学习计划相关的一种工作许可,我就读的Day-1 CPT项目本质上也是CPT,被允许开学第一天就可以申请CPT开始工作,由学校批准,并在SEVIS系统进行身份备案。
解释清楚Day-1 CPT合法性
如果公司了解Day-1 CPT的定义和本质之后,就能清楚Day-1 CPT归属于CPT的特殊情况,解释它的合法性也就非常自然,同时Day-1 CPT有被权威机构政策文件认可的相关书面材料,可以一并整理给公司进行说明,书面材料如下,但小象建议不要只附上网页链接,最好可以把重点部分截图整理在一起,减少公司的时间成本!更多合法性说明可参考留美必看!Day-1 CPT是否合法?Day-1 CPT风险有哪些?
话术模板
Day-1 CPT是完全合法的,并且被美国国土安全部(DHS)、美国移民和海关执法局(USICE)、美国联邦法规(CFR) 权威机构的政策文件明确认可
合理解释当下的身份情况
说明自己会如何使用Day-1 CPT,目前及后续会是什么身份情况,这会让公司的思路更加清晰,减少不必要的误会,同时这里还可以晓之以情动之以理,添加一些个人原因,让公司了解自己当下紧急的身份情况,或许能得到一定理解。
话术模板
我目前仍持有有效的F-1签证,入学新项目后会通过学校申请CPT。批准后我会拿到新的I-20,上面会注明CPT起止日期和公司信息。我的工作授权信息也会更新到移民局SEVIS系统中,整个过程合法透明。同时H-1B未中签后,我急需申请Day-1 CPT延续当前的F-1身份,以便能够继续在这个岗位继续工作,希望能够得到公司支持
公司需配合的部分尽量简单化
明确指出公司需要配合哪些部分,并且贴心的附上可用模板,让公司真切的了解到Day-1 CPT不仅合法,并且接受员工转为CPT也并没有很麻烦,通常雇主只需要:
1. 提供一份Offer letter(包括职位、职责、起止时间)
– 带有雇主标识的信纸抬头(letterhead)
– 学生法定姓名
– 学生工作职位
– 学雇佣开始日期
– 无雇佣结束日期,或结束日期不早于CPT结束日期
– 雇主地址或远程工作证明
2. 签署CPT Agreement(雇主合作协议,通常学校会提供模板)
如果部分公司不愿意签署该文件,可以用有雇主标识的信纸抬头的录取信或是Verification Letter进行替代,但要注意每个学校对于CPT申请所需文件的要求都不完全相同,部分学校还可以case by case进行处理,所以小象建议大家提前联系学校DSO进行确认!
话术模板
整个流程都由我和学校共同完成,公司只需要①提供一份Offer letter(包括职位、职责、起止时间)、②签署一份CPT Agreement雇主合作协议(学校会提供标准模板),并不会有任何法律风险。整个流程非常简单,不会特别复杂麻烦,请公司放心!
Offer letter可参考:
This letter is to confirm that [Student Name] has been offered a position as a [Job Title] at [Company Name], starting from [Start Date]. This position is full-time/part-time and directly related to the student’s field of study.
The expected responsibilities include [list 2-3 duties]. The company agrees to provide a learning environment supportive of the student’s academic goals.
Sincerely
[Manager Name]
[Title, Department]
[Contact Info]
沟通技巧
初次沟通时可以先简单说明目前的情况,了解公司大致的态度,后续再根据公司的顾虑,参考上文内容进行详细说明,初次沟通可参考以下,可以附上学校CPT政策、网站截图、学校联系人邮件噢!
参考邮件
Dear [HR/Manager’s Name],
I’d like to update you regarding my current work authorization. I am transitioning to a new academic program that allows me to work full-time through Curricular Practical Training (CPT), effective [Start Date].
CPT is a form of work authorization for F-1 students, approved by my university and documented in the SEVIS system. The only requirement from the company is an offer letter with job details, which I will submit to my school.
Please let me know if you have any questions. I’ve also attached a CPT information sheet provided by my school.
Best regards,
[Your Name]
当然具体的沟通流程,建议大家还是根据个人具体情况及公司行事风格来判断,例如时间比较紧急,那完全可以在第一封邮件中,完全把公司所有可能会顾虑的点说的清楚详细,并附上所有的支持材料,顺利的话公司立刻同意后,就可以马上开始走接下来的CPT申请流程!
使用Day-1 CPT继续工作注意事项及实用技巧
1.OPT转CPT流程
OPT结束前申请Day-1 CPT学校拿到Offer,一定注意需要OPT到期前需要将SEVIS转到新学校,才可以顺利拿到I-20;拿到I-20后申请CPT获得CPT I-20,在CPT I-20上的生效日期这一天才可以正常开始工作!
2. OPT转CPT如何尽量缩短
尽量选择和OPT到期时间相近的学校,尽可能做到无缝衔接(若OPT已经到期正在Grace Period,选择尽快入学使用CPT的学校即可,因为这期间不可以工作)
如果你的OPT在开学前结束,尽量在OPT即将结束转出SEVIS;如果你的OPT在开学后结束,可以把SEVIS Release的时间选在可用CPT前的1-2周,转出SEVIS到新学校的同时,同步递交CPT申请减少Gap
3. 和公司申请unpaid leave
需要和HR如实说明原因,讲清楚在身份转换期间暂时不能参加工作,需要申请几天的unpaid leaver,通常SEVIS转出的第一天开始不能工作,CPT start date可以开始工作,所以Unpaid leave就需要包含这两个时间点中间的时长,小象建议可以多申请几天,避免CPT不能及时审批
总体来说,想要说服雇主接受Day-1 CPT并没有大家想象中那么困难,主要就是要让公司意识到这个东西合法且可靠,并不会给公司带来很多麻烦,那其它需要配合的事情,相信公司既然认可你的工作能力愿意你留下,大概率是比较好办的!有任何Day-1 CPT相关问题,也欢迎大家关注小象,小象有问必答,希望能助力留美人早日上岸!!
信息来源于象牙塔国际教育授权使用,未经允许不得转载~