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Big Day 101 - 超详细Wedding Plan指南

Big Day 101 - 超详细Wedding Plan指南

桃儿桃儿呀
桃儿桃儿呀
2.1 万浏览 2017-04-24 更新 2017-04-19 发布

一转眼婚礼过去快两年了,这一期征文主题正好戳中我这颗懒惰的心,尽可能详细的记录了我长达一年多的婚礼准备心得,希望能幸福传递❤️

Step 0 【Preliminary Planning】

1. Planning Website:推荐妹纸们从开始考虑婚礼这件事起,就注册一个wedding planning网站比如the Knot,或者Weddingwire。拥有自己的plan check list绝对事半功倍。而且这种网站还支持create自己的wedding website,日后看很有意思~

2. 熟悉婚礼流程: 西式婚礼按照wedding ceremony - cocktail hour - wedding reception这个流程,有的venue会帮忙welcome guest,提供香槟饮品等。每一步当然还分为很多小步,建议妹纸们先多做功课,把自己想要的婚礼流程搞清楚,能大大提升整个wedding plan的效率和成果~

婚礼当天新娘新郎第一次见面就是传说中的first look,我本来只是抱着拍几张美照作纪念的心态,没想到老公看到穿婚纱的我一下就哭了,我从不知所措马上也被带入轰轰烈烈的粉红言情剧心情。希望有缘看到此文的妹子都能拥有可以回味一生的幸福婚礼。

3. 确定宾客规模: 最初这一步不需精确到具体请80还是90人,但很多场地对宾客规模有限制,比如一些大venue不承办小于250人的婚礼,而一些小场地只能承办300人以下婚礼。当然规矩是死的,人是活的,如果有看中的场地但自己宾客人数不达标,可以negotiate。但这个谈判也建立在有清晰的预期宾客人数的基础上,否则变来变去venue很难做。

Step 1【选场地】

wedding ceremony和reception是否分开取决于ceremony venue,常见的如church, garden, beach, castle, forest等。一般教堂结婚需要单独找reception的catering,因为大多教堂没有宴会场地,也不允许vendor送餐。而我从小心仪garden wedding,在寻找场地时看的基本都是专门承办event的庄园,既有ceremony的场地,也有宴会厅和自己的catering,这样好处是省去婚礼过程中转移宾客的麻烦,而且实地考察场地时也可以合二为一~

具体选择时可在planning网站按婚礼地点搜索,再按venue类型filter,然后就是耐心一个一个venue初步筛选,看照片看review,依次预约实地考察~

这一步说来简单,实际很耗费脑力和体力,我作为完美主义,光实地考察的场地就有二十家,花了三个月才最终确定。因此我强烈建议不愿委曲求全的妹纸,一定提前至少一年开始考察,好场地的wedding season很早就会被订满,切记!!

考察场地也分为好多方面~

1. 举办仪式的地方:当然是重中之重~我个人喜欢花花草草但又不想牺牲仪式感,所以garden+一个漂亮的gazebo对我来说是最佳选择~

2. Reception宴会厅:喜欢rustic风格的妹纸不妨考虑户外reception配长桌~我内心有公主情结,所以水晶吊灯和华丽装修比较得我心。

3. cocktail hour接待室:这一小时理论上是新郎新娘拍照/宾客自行吃喝social的时间。但现在很多新人选择在婚礼前拍照,在这一小时中一起happy~我最后在两个venue里犹豫不定,就是用cocktail hour接待室的好坏做了最后的选择。

4. Catering水准:建议参考网上的review和试吃来判断,一般cocktail hour的是buffet形式,品种较多,reception正餐是5-7 course的经典组合。我们当时为呼应婚礼主题搭配了signature drink,是拜托厨师特调的,一般venue对于这种小要求都会尽力帮忙~

5. DJ和乐队:音乐很重要,不论是新娘walk down the aisle,还是ceremony ending,还有first dance, cake cutting等重要环节,恰到好处的音乐都能渲染气氛~所以有一个负责的DJ很重要!至于古典/现代的live music则能提升逼格,我的venue有古典乐队伴奏,我就笑纳了,但个人觉得这是可有可无的~

6. Staff:这一点听着很虚,但筹备婚礼这一年时间里你都要常常跟case manager打交道,还可能用到他推荐的vendor,所以有一个好的manager让人省心又省钱。除此之外,婚礼当天会有一个管家专门负责照顾新娘,我很幸运的遇到了非常负责和贴心的管家,在我紧张激动时把我照顾的特别好,很感激。所以建议大家考察时这些都要沟通好~婚后也不要忘记给帮助你们的人们包个大红包哦!

Step 2 【婚纱+面纱 & 婚鞋】

这是我最爱的环节~我觉得婚纱选择完全看个人喜好,也不用太顾及身材上的限制,多试试,遇到对的dress是有心灵感应的,就是这么神奇。我到现在都记得在对着婚纱说了yes之后全店为我摇铃庆祝的时候有多开心。我们做新娘的,最重要的一天取悦自己就够了,在新郎眼中你一定是最美的!

只是要提醒,像Vera Wang、Pronovias等大牌婚纱,如果看中非现货,订货往往要半年,拿到后一般需要修改到完全合身,又要半年。所以选婚纱一定要早早开始,千万不能拖延症!改完婚纱请进行身材管理,不要爆瘦或发胖,否则dress会哭的。

如选择拖尾主纱,跳舞不便,正好给我们再选一件副纱的机会。推荐大家逛逛微博,国内有些小而美的自主品牌做的非常别致美丽,有好几个牌子我到现在都舍不得取关,平时看看都有再办一次婚礼的冲动~

选面纱:

一直觉得新郎揭开面纱吻新娘那一刻浪漫到极致,然而店里选择往往有限,不妨在PinInterest和Ins上找灵感,毕竟我们还有TB这个大利器~我就是因为在Vera Wang没有选到中意的,最后按图在网上订制的~

订做的话材质一定要沟通好,追求唯美的软纱比硬纱好,想要活泼的可以用硬纱凹造型。长款头纱一定要用软纱,硬纱容易出褶。

至于素纱vs有蕾丝的款式完全见仁见智,相对来说纯素纱比较容易在店里选到,Vera Wang有一个经典款就非常美,纱质也好,不到一千刀。而我坚持想要波浪形状的宽蕾丝和婚纱的蕾丝呼应~婚礼后看照片手臂若隐若现,我觉得挺仙的哈哈~

婚鞋一般选两双,ceremony的鞋子为了美选跟高的,再有一双舒服的在reception上跳舞用。我的主婚鞋是银灰色的Manalo,自己很喜欢,可惜没和摄影师沟通好,拍婚鞋时他拿成了舞鞋。所以这里插播重要提示:和摄影师的沟通真的越细致越好。

Step 3 【Photographer & Videographer】

这也是一件赶早不赶晚的事情。虽然Photographer一抓一大把,但看过作品集能入眼的不会太多。我偏爱清新浪漫的风格,很多外国摄影师的风格都较浑厚大气,所以最后选了一位韩国摄影师。前面提了一嘴,这里重申,婚前一定和摄影师多meet几次,沟通要细致到比如左脸还是右脸更上相这种程度才好,毕竟最重要的日子要以最美好的方式被记录下来。

除了主摄影师,一至两个副摄也不可少,较成熟的photographer都会有助手作为跟拍,再加一点价格就好,毕竟再好的摄影师也分身乏术。下面这张照片就是副摄从旁边角度拍的,我觉得很是真情流露~

至于videographer,我选择了venue长期合作的团队,有航拍,最后的结果我特别满意,所以建议大家也选择专业的录影团队~有航拍的话是极好的!

Step 4 【Florist】

婚礼用花主要有新娘bouquet,伴娘bouquet,妈妈手腕花,新郎、爸爸还有伴郎的胸花,reception的center piece,其他装饰场地的花,以及optional的新娘花环头饰、蛋糕装饰花、花童撒花的花瓣等~

和Florist沟通前最好准备一些自己喜欢的照片,让他了解你的喜好~常见的花材比如peony, garden rose等,颜色按婚礼theme color搭配。我的心得是花这个事情真的是一分钱一分货,不要试图在花上省钱~

花器的风格和婚礼整体风格搭配,rustic风搭配简单素雅的矮花器,公主情结配华丽高花器。center piece选择高花器可以用来装饰仪式的walkway(如下图),只要提前和venue以及florist沟通安排好时间就好。

Step 5 【造型师】

重点先说清:发型比妆容更重要!化妆师全天跟妆是一定要的,这样才能根据礼服和场景搭配不同的妆发,一般户外配淡妆,室内灯光下要加重。

找造型师前,先在网上做功课找找灵感。初步有了自己想要的造型和感兴趣的人再去试妆。一般试妆不免费,但真的十分必要。一来可以test造型,二来要看和造型师的chemical合不合。西式婚礼上妈妈几乎全天都不在身边陪伴,我在bridal suite等候入场时紧张到爆炸,陪着我的爸爸心情也很不平静,是化妆师大姐姐在旁边安慰我并且有条不紊的帮忙补妆,所以人好非常重要!

Step 6 【伴娘伴郎礼服】

其实应该先讲新郎礼服,但是我好像真的没有花太多时间选新郎礼服啊哈哈~认准浅灰色一套就没再纠结过,实际效果我觉得也蛮好的,没有全白浮夸,又比全黑突出重点。

说回伴娘,自己最重要的日子,闺蜜当然也要美美的。礼服颜色尽量和theme color一致,所以我选择了浅peach的礼服。长款比短款有仪式感,也更修饰身材~控制预算请好好利用大TB,慢慢选不要眼花。

至于伴郎团,为了整齐好看可以统一租好,一般venue都会有合作的西服店,价格大概是100-120/套-不含鞋子和马甲。提前和伴郎沟通好,提前至少一两天量一下尺寸就好。特别感谢我们的伴郎伴娘,从世界各地专门飞来,这情谊都牢牢记在心里了。

Step 7 【Priest】

和很多新人一样,我们是先注册再办婚礼,因此最初想过是否放弃找牧师,毕竟要价不菲且只工作半小时。但是我看过一位新娘说,有牧师在场,讲一讲婚姻的意义,主持着宣誓、点蜡烛的时刻,自己都感觉更神圣了起来,我很赞同。所以我建议大家不要轻易否决这一项,至少和一两个牧师聊聊看再做决定。

Step 8 【纸制品】

婚礼上要用到的纸制品主要包括请柬、座位卡、婚礼流程卡、menu、签名簿,婚礼后的thank you note,以及拍照小道具等等。喜欢DIY 的妹子可以多看看Pin Interest,上面有很多很棒的点子,材料一般在amazon, party world, staples等能买到~

给婚礼做一个logo然后印在所有纸制品上是很有仪式感的,我是在网上请人按照我的想法设计了一个logo,有才的妹纸如果亲自设计当然更有意义❤️

Step 9 【Reception的准备】

Reception时长4-5小时,和ceremony的庄严神圣相比更像超长happy hour。不过还是有正式环节穿插其中,包括父母、伴郎伴娘、新人入场,first dance,wedding toast,cake cutting, bouquet toss等~

想要在first dance时惊艳四座的姑娘就早早开始准备吧,很多dancing studio都有专门为first dance做准备的课程,和老公一起上舞蹈课也是宝贵的回忆。如果想要活泼娱乐一点,还可以拉上伴娘伴郎一起编舞,我见过身边朋友这样子做,效果十分欢乐~

Step 10 【帮父母做准备】

西式婚礼和中式相比,父母所扮演的角色真的没有那么重,所以事先和爸爸妈妈沟通好很重要,毕竟除了我们自己,父母是最揪心也最激动的,千万不要忽视了他们的感受。

新娘爸爸当天的主要任务就是ceremony上作为护女使者,把闺女的后半生幸福交到新郎手上。而新娘妈妈和新郎父母则是特殊的guest。请大家不要忘记安排一位男士陪伴妈妈入场,外国人通常会请新娘的兄弟,我们则请了一位比较稳重的好朋友。

至于father-daughter dance和mother-son dance是超级无敌催泪弹,大家视父母个性和婚礼风格酌情安排吧。如果想让爸妈增进参与感,还可以在reception增加父母致辞的环节,控制好自己的眼泪就好了?

Step 11 【踏实做一个快乐的新娘】

不知道有多少姑娘像我一样是个爱担心的性子,婚礼前担心天气会不会下雨,担心化妆师会不会迟到...其实想这些有的没的真的没有必要,我那时候牢牢的记住了网上看到的一句话,就是一定要全身心的投入和享受这一天,一辈子就一次,最幸福最快乐的一天,回忆起来自带粉红泡沫滤镜的那种。现在想把这句话也传递下去,祝愿每个姑娘都有最棒的婚礼,一生一世一双人的幸福下去❤️

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