发布原创
什么?又要上班了?!这篇《小长假归来工作指南》请收好
生活

什么?又要上班了?!这篇《小长假归来工作指南》请收好

xiaozhengjessica xiaozhengjessica
本文于9天前发布   9天前更新
粉丝原创

话说,小长假结束,亲爱的们都回来上班了吧!
真的,昨天还在上天入海、伦敦巴黎,今天就回到了万恶的办公室苦哈哈地上班。掐指一算,距离过年还有四个多月,想想就让人很绝望啊 。

▲ 图片来源:bbnc.net
只是,灵魂依然在休假啊啊啊…… 除了超大杯咖啡,我们还能做些什么,才能更快、更好地进入工作状态呢?

▲ 图片来源:Twitter
小郑本郑,虽然自己没有小长假(还要在朋友圈受刑围观你们的各种浪,心里苦啊),但是根据以往休假的经验,给大家分享八个长假归来、调整状态的实用小贴士。
注:本文不仅适用于国庆小长假等国定假日,也很适合个人休假哦。

01、早点到

上班第一天,最好早一点到办公室。
长假后的第一个工作日,交通一定超堵,很容易迟到;一旦迟到,心情就会变得很糟。本来第一天返工心情就不是很好,再迟个到的话糟心程度直接 Double了。
不如把自己收拾利落,早些出门,争取提早十分钟到办公室,给自己一个小小的缓冲时间。

▲ 图片来源:David Becker/Getty Images
如果正好碰到老板?那恭喜你,赚到了!还记得小郑之前写过的《如何让老板更喜欢你》这篇文章吗?比老板早到公司就是最简单的方法之一了。

02、看日历

回来上班的第一天,基本上都属于半失忆状态,完全想不起来到底应该做些什么。(被我说中了吗?)
建议先看下自己的工作日历  Calendar,梳理一下当天以及这一周到底安排了哪些工作和会议,争取先唤醒尘封的记忆。
这里还有几个小贴士要注意:
第一天不要安排太多会
刚回来的第一天,尽量不要安排太多会议;否则忙着跑来跑去开会,这一天没有整段的工作时间,一天下来,容易让人感到一事无成,工作完全 Out of Control。
未来几天的安排
建议看一下未来几天的安排,无论是开会,还是见客户,或者是项目截止日期的提醒等,会让你对接下来的工作更加胸有成竹。

 ▲ 图片来源:officesmart.wordpress.com

03、列清单

看完日历,我会开始列清单 To Do List,梳理一下今天以及这周要做些什么,尤其要标注哪些任务必须要完成等,然后根据轻重缓急来。
列清单,本来就是我日常工作时养成的习惯,之前也分享过。(点这里看《我上班高效的秘密》)。

▲ 图片来源:Forbes
这样做的好处是:
清空大脑
脑子里事情太多,就很容易焦虑。所以我会把想到的事都写下来,清空大脑,这样工作起来更有效率。
Prioritize 工作
事情是做不完的;所以,把工作书面化后,面对所有手上的项目,很容易就分出轻重缓急。这样,上班第一天先处理紧急且重要的事情;其他事情,留在后面再说。
有成就感
完成一样划掉一样,好有成就感哒,这种「一切尽在掌握之中」的感觉,会让你觉得「嗯,一切又都回到正轨上来了」。

04、回邮件

每次休假回来,我的邮箱都会有几百封未读邮件。强迫症重度患者小郑看到这些红色数字,就难受得百爪挠心。于是,以前的小郑常把自己埋在洋洋洒洒的邮件里,郁闷地要命。(也许你会说,大家都休假了,怎么还会有邮件?如果是跨国公司,就有海外部门;我们休假,人家可不休假,邮件照发哒。)

▲ 图片来源:theBLUgroup
这里有几个小方法分享给大家:
不要从最早的邮件看起
积压了一个星期的邮件要从头看起,想想就觉得难受。小郑的方法是:不要按照时间排序,而是按照邮件标题排序,这样可以看到关于同一个话题的所有邮件,跟进项目时一目了然。
不要急着回邮件
曾经的我,一看到邮件就要马上回。但是,刚休假归来上班时,不要随便回邮件;正确的做法是搞清楚来龙去脉再回复邮件;毕竟,那么久没有回邮件,再等一天半天也出不了人命。
从邮件标题入手处理邮件
还有一个高效处理邮件的小方法,就是看邮件标题。如果标题里有诸如「重要」、「紧急」的字眼,以及标注Deadline的,马上点开看(可见邮件的标题有多重要,之前在《如何写Email》里详细说过哦)。
另外,如果邮件是老板写给你的,立刻现在马上点开看。
总而言之,大家无需焦虑积压了很多邮件,也千万不要急着回邮件,慢慢来,重点看紧急邮件和老板的邮件。

05、聊会天

这里说的「聊天」,可不是真的让你放下工作去唠半小时嗑,而是职场里必要的社交,或者说是一种Small Talk。

▲ 图片来源:theladder
回来第一天,哪怕再忙,也别把自己关在小格子间里埋头工作。不如先和老板和同事主动打个招呼,和大家寒暄一下,问问对方休假情况,谈谈天气等等。简单聊几句后大家伙的距离就拉近了,氛围更融洽,自己也能更快地适应工作节奏。
如果是负责客户关系的,可以给最重要的客户打个电话,互动一下,让他们知道你回来了,你还惦记着他们。

06、更专注

回来第一天,一定超忙,恨不得手上所有的活都同时做起来。
Noooooooo!
小郑告诉你:千万不要这样!之前就分享过,专注才能高效(点击这里复习)。三心二意,一心多用,只会让你觉得心更累。

▲ 图片来源:Entreprenur
你的大脑就像电脑,打开多个页面同时加载,再好的 CPU 也会卡住。一次就做一件事,要不就专心写to do list,要不专心回邮件,要不专心写屁屁踢,不要同时开工 Multi-tasking 哦。

07、休息下

很多人会第一天上班时把自己往死了作:反正之前也休息过了,第一天回来,老子得努力啊。
但是!这样给自己的压力太大,反而容易造成效率低下,更容易犯错,效果适得其反。

▲ 图片来源:Pintrest
白天上班,工作不要安排得太忙太满。忙了一小时,去茶水间喝个水放松一下,该中午出去散步的继续出去散步,也没必要第一天就猛加班。
晚上回来,早点睡觉才是真的。休息好了,心情放松,效率自然就高了。

08、开心点

敲黑板啦:最后一条,是全文重点!
回来这几天哪怕再难受,想一想毕竟你刚刚休过假!正是因为这份稳定的工作,才给了你物质条件让你去外面耍~我们要感恩!(来跟我心中默唱《感恩的心》)

▲ 图片来源:businessinsider
开心点,笑一个 在刚休完假的喜悦中,耐心等待下一次假期的到来哦~
好了,以上就是小郑总结的八个小方法。老规矩,奉上知识卡片,大家可以保存下来对照着看,也可以转给需要的小伙伴们哦。

4-1570494354.jpg

 —– the end —–
【关于小郑】
我是爱折腾的小郑,复旦毕业,在欧莱雅、Dior、娇韵诗等跨国公司工作15年 +,先后在中国、美国和澳洲工作;上过杂志封面,做过 DJ,辞职开过舞蹈学校,是一枚无婚无娃无房的斜杠中年。
我没有团队,白天上班,晚上码字;爱写买买买、职场打怪兽秘笈和东西文化差异,半个人已经坚持了一年多啦。我没啥优点,就是有点努力。
【来找我玩】
小郑杰西卡
记得找小郑来玩,公众号ID:xiaozhengjessica,ins:@jessicazheng

君君提示:你也可以写原创文章,点此查看详情 >>

本文著作权归作者本人和北美省钱快报共同所有,未经许可不得转载。文章仅代表作者看法,如有更多内容分享或是对文中观点有不同见解,省钱快报欢迎您的投稿。

522 4 0 2
 

名字(选填)
Dealmoon.com

xiaozhengjessica 17

  • 文章

  • 众测

  • 晒货

  • 粉丝

  • 关注