相信大家都跟我有一样的经历，工作的时候一封email发出去，却久久等不到回音，想要follow up又不愿意搞邮件轰炸，纠结来纠结去，最后只能在心里吐槽对方效率太低。不过这个中的苦衷相信大家也都感同身受！研究表明，每个职场人每天平均收到的邮件高达121封！这种情况下，与其想着为什么我的email老是石沉大海，不如想想怎么让自己的email脱颖而出！
图片来自于@ 锵锵蔷，版权属于原作者
今天，我想给大家介绍的就是制作newsletter这个简单有效的小技巧。在这篇文章里，我将用我自己的例子手把手教你制作newsletter。相信我，学会这一招，每个人都能秒变marketing达人！
一、什么是newsletter？
Wikipedia是这样说的——
A newsletter is a printed or electronic report containing news concerning of the activities of a business or an organization that is sent to its members, customers, employees or other subscribers. Newsletters generally contain one main topic of interest to its recipients.
用我个人的话总结和扩张一下，newsletter就是图文并茂、简单明了的电子邮件，这种电子邮件通常是定期发出的，比如每个星期、每两个星期或是每个月。如果你还觉得摸不着头脑，那么请打开你的邮箱，你定期收到的商家促销信息，就是一封典型的newsletter！
图片来自于@ 锵锵蔷，版权属于原作者
二、我为什么需要newsletter？
一句话，因为newsletter比email更加吸引眼球！拿我个人的例子来说吧，我是中文老师，在学校搞了个中文俱乐部，下周我们俱乐部要庆祝春节，所以我要发邮件通知学生，下图左边是普通的电子邮件，右边是newsletter。如果我是学生，看到左边估计就点个叉退出邮件然后把这事忘到脑后了，看到右边才有兴趣赶紧报名参加嘛！
图片来自于@ 锵锵蔷，版权属于原作者
三、我什么时候需要newsletter？
newsletter虽然好，但也不适合天天用、随时用，一是因为制作newsletter虽然简单，但相比写email还是更加耗时，一点小事就做个newsletter实在不划算。另外，newsletter看着这么fancy，实在不能大材小用，比如说，我教室projector坏了，想给IT部门发个邮件预约修理，然后我做个newsletter发给人家，人家一打开只会觉得我是个神经病。那么，什么时候才是newsletter的用武之地呢？
1.你的audience数量比较多。
对我来说，我学校的中文俱乐部几十个成员就是我需要管理的audience。除此之外，老板VS员工，创业者VS潜在用户群，HR VS 公司其他部门……这些都是例子。
2.你需要定期跟你的audience沟通。
这个定期首先是要反复发生，其次每次沟通的间隔要适量，要是每天每时每刻都需要沟通的，newsletter绝对不是一个好选择，要是大半年才沟通一次的，newsletter也很突兀。具体的例子，对我来说，每个月中文俱乐部都要搞活动，所以我每个月都用newsletter发通知。除此之外，公司定期开会（天天开会的就算了）、公司每月总结、小商家定期更新产品，这些也都是典型。
3. 你想提高你的信息传达率。
以前用email的时候，很多事情明明说得很清楚，但还是有学生和家长问来问去，我邮箱里一天到晚都是邮件，沟通往往是你来我往重复说着相同的话，但是使用newsletter以后，我收到的莫名其妙的问询邮件数量大大减少了！我认为，这是因为newsletter帮助我更有效地帮我传达了我想要传递的信息，学生和家长们打开邮件一目了然，问题自然就少了。除此之外，在很多其他情况里，比如说，增加活动的出席率、提高店铺销售率，newsletter都能派上用处。
四、怎么制作newsletter？
市面上能制作newsletter的工具很多，我用的是Mailchimp，它的logo是一只非常可爱的小猴子，最重要的是，Mailchimp有免费版本的，对于我这个中文老师来说，免费版本里的资源就足够我用了，所以在这里推荐给大家。如果你才刚接触newsletter，不妨从Mailchimp的免费版开始用起，等熟练了再升级，或是寻找更好的替代。
图片来自于@Mailchimp ，版权属于原作者
首先当然是进入Mailchimp然后创建了自己的用户名。
图片来自于@锵锵蔷 ，版权属于原作者
然后Mailchimp会让你填写一下自己这个organization的介绍，拿我的例子来说，我的organization算是我的“中文课堂”，于是我就给它取名为Learn Chinese with Me。然后，Mailchimp还会问很多关于你的organization的问题，比如有没有网站啊，有没有固定收件人群之类的，有的话当然在这个时候就可以添加这些信息，没有也不要紧，全选no就可以了，不影响newsletter制作。
图片来自于@ 锵锵蔷，版权属于原作者
最后，Mailchimp还会让你选择他们的plan，每个plan价钱不同、所拥有的性能也不同，我这个穷老师当然选免费的。
图片来自于@锵锵蔷 ，版权属于原作者
创建完用户名以后，就可以开始制作newsletter了！下面我就拿我中文俱乐部的例子，一步一步讲解怎么制作一个newsletter，其中还有一个我私藏的design小tips要分享给你哦！
1. 选择模板
我通常直接点击theme，里面有很多现成的例子，能更直观地看到按照模板做出的newsletter是什么样子的。下周中文俱乐部为了春节要搞活动，我在这里找了个红色比较多的模板——第一行右数第二个，开始我的newsletter。
图片来自于@锵锵蔷 ，版权属于原作者
2. personalize模板
然后，我开始一步一步把模板调整成自己喜欢的样子。所有的更改都很简单，只要把鼠标移到可更改的模块上，就会出现edit的标记，点开以后，页面右边就会跳出edit的操作栏。
图片来自于@锵锵蔷 ，版权属于原作者
（1）抬头
首先模板里原有的秋叶的图要不得，我把它换成了黑夜里的红灯笼，非常有我们中文俱乐部的特点。
其次，这个组织的名称也得改，我一个“日理万机”的老师没那闲工夫给中文俱乐部设计logo，所以在这里选择了打字，效果也不赖。
就这样，简单的抬头就完成了。这也是我中文俱乐部每一封newsletter的抬头，从来不变。
图片来自于@锵锵蔷 ，版权属于原作者
（2）正文
正文分为文字和图片两个，文字很简单，我就把这个月的活动信息说了一下。图片嘛，既然活动主题是吃“年夜饭”，当然得摆上诱人的中国美食。不到一分钟，图文并茂的正文部分就解决了。
图片来自于@ 锵锵蔷 ，版权属于原作者
（3）其他
这一次活动特殊，我们会提供餐饮，所以有统计人数的需要。所以我在紧接着正文的下方，放上了一个统计人数的google form link。这个功能是这个模块里本来就有的，点击register，在右边的操作栏里贴上google form link就可以了，非常方便。
图片来自于@ 锵锵蔷，版权属于原作者
（4）结束
我的结束部分很简单，是一个小小的Instagram的订阅button。虽然学生们每天都会看email，但在社交媒体如此发达的今天，我们中文俱乐部也得跟上时代，在学生领导的投票决定下，我们选择了Instagram作为我们的社交媒体宣传工具，这当然不是唯一的选择，Twitter，Facebook这些都可以添加。通过newsletter扩大社交媒体影响力，一举两得哦！除了social media推广以外，模板原本还有一大堆东西，我用不上，全都删掉了。
图片来自于@锵锵蔷 ，版权属于原作者
（5）最后润色
用eye dropper调整整体配色。eye dropper是我很喜欢的一个谷歌扩展程序，它能抓取各种网页上的颜色，然后自动生成这个颜色对应的代码。在设计的时候，只要输入这个颜色代码，就能得到相应的颜色，非常方便。
图片来自于@ 锵锵蔷，版权属于原作者
通过以上几步，一封简单的newsletter就完成了！
3. 测试和群发
Mailchimp有测试功能，可以先把newsletter发给自己。测试版本的邮件通常都会被放到junk mail里。我在手机上看了看这封newsletter，发现了好几处失误，比如字体太大、有些分割线颜色不统一之类的，所以立刻去修改了。另外，我还测试了一下报名的链接和Instagram的订阅按钮是不是有用，Mailchimp非常给力，这两个链接我都通过手机点击成功了。
图片来自于@锵锵蔷 ，版权属于原作者
再次检查无误以后，就可以输入收件人，发出newsletter啦！
五、newsletter 制作小tips
1. 风格统一。
在发出第一封newsletter之前，应该把自己的风格设计好并且固定下来，你的newsletter代表你所在的组织、销售的品牌等等等等，风格必须始终保持统一，不能一天一个样。风格包括并不限于newsletter的整体配色、字体选择、字体大小、格式设计等等。
2.有自己的logo。
大部分的组织都有自己的抬头，所以logo其实很好解决，如果你是创业者，为了自己的品牌搞newsletter，就更值得花时间设计一个logo了。
3.建立收件人群并分类。
这样做能更有效地管理收件人，工作效率也会得到提高。点击页面上方菜单栏左数第四的audience，然后在点击页面右方的manage audience，下拉菜单中选择import contacts，有很多种方式可以一次性大量导入收件人邮件地址，不过要注意总人数不能超过500，不然就要收费了。我的newsletter有好几个专门的收件人群，一个是中文俱乐部学生成员的，一个是我教的所有的学生，一个是学生家长的。
图片来自于@ 锵锵蔷，版权属于原作者
结语
以上就是我制作newsletter的经验，希望对你有帮助！只需要简单几步，就能让你的email得到质的提升！还不赶紧学起来！
君君提示：你也可以写原创长文章，点此查看详情 >>
本文著作权归作者本人和北美省钱快报共同所有，未经许可不得转载。长文章仅代表作者看法，如有更多内容分享或是对文中观点有不同见解，省钱快报欢迎您的投稿。
10
