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2021年疫情期间最新美宝护照、旅行证、出生证明三级认证办理经攻略及经验~你想要的全都有

2021年疫情期间最新美宝护照、旅行证、出生证明三级认证办理经攻略及经验~你想要的全都有

深情婳忆
深情婳忆
1万 浏览 2021-12-24 发布

呼,拖延症晚期患者终于赶在年底前办完了孩子的所有重要证件,总结了一些经验和大家分享。

首先说明,楼主坐标湾区,孩子的护照、旅行证和三级认证都是在旧金山领事馆办理,所有经验也都基于旧金山领事馆的办理速度,且所有证件办理时均未有加急。个人认为,领事馆的办理流程都是大同小异甚至是一模一样的,区别只在于办理时间,希望这篇经验分享可以让大家在办理过程中少走弯路,节省时间,所有经验仅供参考。

一、护照

如果有3份以上的出生证明原件的话,初次办理的宝宝护照、旅行证及出生证明的二级认证可以同时办理,不必彼此等待,可以节约很多时间。出生证明原件会随着护照或旅行证一起寄回,不用担心有去无回

1、时间线(未加急)

  • 6.28去usps交材料
  • 8.11护照issue
  • 8.14收到(可能更早,因为我没有及时取信不确定)

2、办理经验

(1)填写DS-11表

去travel.state.gov官网填写DS-11表格,具体路径见下图,选择form filter,直接在网上填写资料后自动生成pdf文件,然后保存打印即可。

❗️千万不要!不要!先下载pdf再填写资料,非常不好编辑,难到让我想骂街

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 (2)办理所需资料

打印的DS-11表格上会告知所需材料,整理如下:

  • 单面打印的DS-11表格(一定要单面打印
  • 打印的usps护照办理预约单
  • 宝宝出生证明的原件及复印件(原件办理时收走,会和护照一起寄回
  • 医院给的宝宝出生记录原件及复印件(内含宝宝姓名、父母姓名、出生日期、地点等信息)
  • 宝宝的SSN
  • 父母双方的护照首页、合法签证页或绿卡等有效身份证件的原件及复印件
  • 一张2*2英寸的照片(多带几张也没毛病)
  • 支票本(check)或money order

其中医院开具的出生记录邮局工作人员没有查阅,但是建议大家带着,毕竟几张纸不费功夫且有备无患,没有用到总比需要用又没带导致无法办理重新预约强🤣

 (3)拍摄照片

给小宝宝拍照是很难的,特别是拍有要求的证件照,不仅对背景着装有要求,对孩子的表情也有要求,经常让父母照相到崩溃也找不到一张合适的照片🤣。今天给大家推荐一个app—马卡龙玩图,亲测简单好用、方便快捷!这个app对手残党真是太有好了,拍照时的背景不一定要白色,只要不太杂乱即可(可以看我的对比图);不需要自己费劲儿抠图,一键搞定!

  • 给宝宝拍照,最好穿深色衣服
  • 用马卡龙app抠图(下图),比美图好用很多
  • 到图2中的网站上直接生成护照标准版6张一版的照片并保存
  • 到Walmart、Amazon、Walgreens等任意一家便利店打印
    2.jpeg

     

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    所属权归作者所有,禁止转载

 (4)递交申请

我是在usps办理的业务,不出意外应该每个城市都有邮局。离我家最近的邮局只有周一到周五才办理护照业务,且只受理已预约的。直接在usps的官网上预约即可。不知道是疫情影响还是政府部门办事效率问题,我不停的刷也只刷到了一个月后的空位

⚠️注意不是所有邮局都可以办理护照业务,大家去之前最好查清楚当地邮局的情况,避免做无用功

 (5)付款

护照本的工本费是$80只接受check或money order不接受信用卡手续费$35可以用信用卡支付。money order可以在邮局购买,但是邮局只接受现金,且会有手续费,如需在邮局购买money order请记得带足够的现金。

 (6)办理时间

护照可以办理加急,大概4-6周收到(express),但需要额外付出$60的加急费。我不着急使用护照,所以选了最normal的一种,工作人员说大概需要三个月拿到,实际上楼主用了一个半月左右拿到护照。

 (7)护照本和护照卡的区别

填写DS-11表格时会询问需要办理护照本还是护照卡,这里和大家简单说一下二者区别。护照本(passport book)就是我们常用的护照,可以用于国际、国内出行。护照卡(passport card)更像是一个通行证,也是美国公民身份的象征,但是只适用于加拿大、墨西哥等边境口岸或港口重新进入美国,不可以作为旅行证件乘坐飞机。建议大家只申请最基础的护照即可。

二、旅行证

如果有3份以上的出生证明原件的话,初次办理的宝宝护照、旅行证及出生证明的二级认证可以同时办理,不必彼此等待,可以节约很多时间。出生证明原件会随着护照或旅行证一起寄回,不用担心有去无回

1、时间线(未加急)

  • 8.15在中国领事APP上提交申请
  • 期间补充了两次材料
  • 9.14视频面试
  • 9.17材料寄出
  • 9.23旅行证签发并寄回
  • 9.25收到

2、办理经验

下载中国领事app,首页选择“护照/旅行证”办理,按照指引逐步完成申请、上传材料、缴费即可,在app上办理旅行证非常的方便简单。

(1)所需材料

  • 2张照片(照片背面可以写中文名字以免丢失)
  • 出生证明原件
  • 回邮信封
  • 订单信息(可截图打印)及宝宝的中文姓名(我同时用白纸写了后两项以做备用)

(2)提交材料

在中国领事app上提交材料等待初审时,虽然显示旅行证的初审需要13个工作日,但一般第二个工作日就会回复是否通过或是否需要补充材料。大家一定不要像我一样傻等🤣记得每天登陆查看一下进度

  • 申请可以分多次填写,不用担心资料丢失做无用功;再次登陆后系统会询问是否需要提取之前的申请
  • 所有材料均以照片形式提交
  • 下图的两份声明需要家长签字,可以打印出来填写后拍照上传
    8.jpeg
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(3)拍摄照片

旅行证的照片和护照照片尺寸是不一样的,其尺寸是48mmx33mm。办理护照时用马卡龙玩图扣好的照片保存好,上网找免费的照片剪裁网站处理即可。或者使用“证件照随便拍”app制作(下图),但是这个app需要付费。楼主是使用第一种方法,楼主朋友使用的第二种方法,因为他自己剪裁的照片上传后总是显示尺寸不对。

即使照片上传不成功,也可以继续提交申请,邮寄材料时把正确尺寸的照片邮寄给领事馆就好。

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(4)视频面试

初审通过后,就可以在线预约视频面试。面试内容简单,时间很短,工作人员会简单询问一些问题,大家不用紧张。

  • 面试需要截取全家福照片,爱美的妈妈们记得化妆👄
  • 一定要在约定时间段内进入视频大厅,否则过号重排(下图)面试时间约3-5min
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(5)材料复审

视频面试通过后即进入复审,无需等待可以立即给大使馆寄材料

  • 办理费用23刀,可以使用微信付款(下图)
  • 官网写着邮寄方式只接受priority或express mail,建议大家回邮信封使用express,寄出的信封使用priority,这样往返都可以track
  • 如有问题需要联系官方,旅行证请使用📮lvxingzheng.sf@gmail.com;护照请使用📮huzhao.sf@gmail.com,不然又要浪费时间🤣我不想说我是怎么知道的
  • 旅行证2年有效,可多次往返
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(6)办理条件

一般来说,宝宝出生时,父母双方或一方没有第三国的永居、没有成为第三国公民,都可以给宝宝办理旅行证,反之应办理赴华签证。若情况更复杂,强烈建议联系所在区域的领事馆询问,工作人员态度非常好,回复速度也很快~

三、出生证明三级认证

先来简单解释一下什么是出生证明的三级认证。带美国出生的宝宝回中国,办理户口、入学或其他手续时,可能要用到美国的出生证明。它必须经过所在国家的中国领事馆认证,中国的政府机构才会认可。在美国,这份文书必须先由县(county)和州务卿(state)两级认证,中国领事馆才会进行最后一步认证,合称三级认证。

1、一级认证

一级认证是最简单的,一般来说,在宝宝出生后拿着医院开具的临时出生证明去所在地区的政府部门办理出生证明原件就是一级认证,但各个州法律不同我也不敢夸口断定,最好在办理时再确定一下。

出生证明按照份数收费,湾区办理费用是每份25刀,只接受check或money order,不要现金,因为后续要办理护照和旅行证,建议大家多办几份。在官网www.ca.gov上填写申请表,可以选择电子提交或邮寄。

出生证明有两种选择,Certified Copy和Certified Informational Copy。其中Certified Informational Copy只可以看信息,不能用来做其他用途,所以一定要申请第一种Certified Copy

另外,Certified Copy申请表必须做公证可以去ups公证或自己找公证处公证,然后再邮寄材料。申请出生证明所需材料:

  • 官网填写并公证的申请表
  • 父母的ID复印件(护照、美国驾照或绿卡等)
  • 宝宝出生时医院开具的临时出生证明单复印件,内含:出生时间,父母姓名,宝宝姓名,体重,血型等信息
  • 邮寄地址如图:
    截屏2021-12-24 下午8.38.52.png

     

具体的时间线楼主忘记记录了,只有一个大概的印象,从寄出材料到收到出生证明原件大概两个月左右。

2、二级认证

如果有3份以上的出生证明原件的话,初次办理的宝宝护照、旅行证及出生证明的二级认证可以同时办理,不必彼此等待,可以节约很多时间。出生证明原件会随着护照或旅行证一起寄回,不用担心有去无回

拿到出生证明原件之后就可以到所在区域的州政府进行州务卿二级认证了。疫情期间,位于Sacramento 的认证部门关闭,只接受邮寄办理。具体信息可以从官网http://www.sos.ca.gov/notary/authentication/上查询,认证办理具体信息截图如下,从官网上还可以查到现有办理进度。

截屏2021-12-24 下午9.09.16.png

简单来说认证所需材料有:

  • 经过一级认证的出生证明原件
  • 二级认证申请表(下图),可以在官网找到
  • 20刀的check或money order(每份20刀)
  • 写清自己地址的回邮信封
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二级认证申请表

办理时间线(未加急):

  • 9.30日邮寄材料
  • 11.5日收到材料

因为楼主不着急,所以邮寄及回邮信封都选用了usps最普通的,不仅没有tracking number且邮寄速度较慢。收到的材料是订好的,公章盖在骑缝上,一定不要拆不要拆不要拆!否则就没有法律效力了。

3、三级认证

加州的三级认证办理依旧需要联系旧金山领事馆。建议大家不要跨领区办理证件,直接找自己所属领区的领事馆办理是最方便最快捷的。关于如何办理三级认证的信息网上可谓是鱼龙混杂,但是都说的不清不楚。楼主在多番查询仍旧一脑袋浆糊之后果断决定发邮件联系旧金山领事馆,事实证明我可太机智了!

如果看完这篇攻略依旧有不明白的地方,强烈建议大家直接联系所在区域的领事馆!工作人员回复速度不仅快且非常详细,只要你问就一定有答案!手把手教学,连邮寄地址怎么写都写得明明白白,清清楚楚,比美国政府部门例如DMV之流靠谱多了。旧金山领事馆的📮邮箱地址是authentication.sf@gmail.com

给大家看一下大使馆回复我需要准备的材料:

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所属权归作者所有,禁止转载

认证申请表链接http://www.china-embassy.org/chn/lszj/bgxz/P020171114234441501753.pdf

申办认证须知链接http://www.chinaconsulatesf.org/chn/qianzhen/gzrz/t1236894.htm

办理时重要的注意事项有:

  • 不接受手填表,申请表一定要打印
  • 出生证明的二级认证每一页都要扫描,但原件绝对不要拆封!一定不要拆
  • 申请人处填写宝宝的信息,代办人处填写父母任意一人的信息
  • 若使用美国护照办理,国籍处均要写美国
  • 疫情期间只接受紧急办理申请,所以还需要提交一份声明书的pdf(下图),楼主的理由是随父母回国定居
  • 领事馆只接受二级认证的原件一份原件只能办一份三级认证,如有多份办理需求,那大家申请二级认证的时候多准备几份
  • 每份办理费用为$30 ($25/份*1份+$5手续费),只接受money order或cashier’s check,不接受个人支票(已印有个人名字的)
  • 通过邮件提交的材料直接粘贴,不要打包不要打包,不然工作人员打不开
  • money order不可以有任何涂改,不然财务不收。楼主虽然犯了这个错误,但是并没有影响办理进度(寄回的材料里有工作人员的贴纸)
    截屏2021-12-24 下午9.59.00.png
    紧急声明书截图

     

    1.jpeg
    可爱的工作人员留下的贴纸

    办理时间线(未加急):

  • 11.7日第一次发邮件询问相关事宜,11.9日第一次得到回复
  • 11.16日提交初审材料,11.19日得到回复要求补充材料
  • 11.21日提交补充材料,11.23日初审通过
  • 12.1日收到邮件复审及寄送材料通知
  • 12.6日材料寄出
  • 12.17日收到认证

以上就是楼主的全部办理经验分享,希望大家办理一切顺利,也祝大家圣诞节快乐~~

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