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我是如何磨练好做presentation这一项技能的
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我是如何磨练好做presentation这一项技能的

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本文于276天前发布   276天前更新
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我天生并不是一个习惯在很多人的场合做演讲的人。刚毕业之后,我进入了洛杉矶一家私募方向的公司,于是开始了我每天要跟各种investors, fund managers等各路人马沟通的日子。我至今深深的记得我入职的第一天,我被HR领着走到自己的小cubicle里面,路过大大小小的工位,看到大家忙碌着打着电话叽里呱啦一大串款款而谈,我当时就在想,我能不能永远也不用跟这些人打电话😂, I don’t think I’ll ever be ready for that。我真的宁愿埋头写上一万封邮件也不想打一个电话做一次presentation。我一个连用中文沟通都很想尽量避免的人,何况是英文。所以我在入职的第一天,就在非常认真地思考觉得我好像,真的,入错了行。

然而时间嗖嗖的过,在这许多年的磨炼中,我竟然也变成了一个无论观众是谁有多少人,都可以开口就讲控场力极强的人。然而别人不知道的是,不管我看起来多么的自然轻松,其实每次开口前我都是紧张的,程度视场合的严重性递增。所以一个晕场晕成我这样的人究竟是怎么有今天的🙃

所以今天就来说一说,不擅长做presentation的你,要怎么才能做得好。

Rule No.1 黄金法则:抓人的开场,清晰的逻辑线

在多年为他人演讲培训提意见等经历后,我发现大部分人,包括很多极聪明的人,都普遍存在的一个问题和疑惑都在于,无法抓住观众的注意力。究其原因无外乎三种,第一PPT做的太详细的;第二喜欢像讲故事一样娓娓道来入题太慢的;第三一头扎进自己的数据中在自己明白别人不知道说啥的各种细节和神一样的推算中徜徉出不来的。

解决这三种情况的根源在于,大家要理解做presentation的目的是什么。不管你想达成什么样的结果,你的目的最终都在于,要观众理解认同或者至少去仔细思考你想要传达的内容。

PPT做的太详细的人:大部分人都有这样的倾向,屏幕上显示出来的东西,观众会去看去读(至少在观众的注意力还在这个演讲上的时候,要不然就是干脆完全心不在焉了)。那么必然的,观众会忽视你在讲的内容,也就有可能会忽略掉你想传达的重点。如果PPT做的那么详细,那么干脆发给观众慢慢看好了,还要演讲人来做什么呢?于是演讲人在台上变成了纯粹的摆设,作用只在于帮观众翻页。最终在观众心里留下一个无聊的印象。

做presentation真的不是简单的讲slides上面的内容念给大家听。要知道,用来演讲的PPT不能用太多的文字,只需要关键数据图表,越是简介越好。因为这样才能真正看出演讲人的功力,若是真的做融资路演的话,一个极有个人魅力数据背景样样心中有数的演讲人,可能才是真正close deal的重要因素。

喜欢像讲故事一样娓娓道来的小伙伴:想象一下你上学时的场景,一个铺垫太长的老师,半天不入题不知所云的老师,你真的会听课吗?通常情况下,做presentation的前2-3分钟(顶多五分钟)的黄金时间,基本决定了观众是否会真的关注你关注你接下来要讲的内容。每个人的时间都很宝贵,一个半天入不了题的演讲只会让大家的注意力再次转回自己的手机上。手机里好玩儿的可多了呢,可比台上这个无聊的不知所云的人有吸引力多了呢?

不想失去大家的注意力?那你就要一上来就明确的告知大家,今天的演讲你能得到什么。融资,你要告诉他们今天我给你一个哪儿都找不到的大赚一笔的 机会;项目收购,你要告诉他们今天我给你一个哪儿都找不来的绝对价值低谷的好项目;谈判,你要告诉他们今天这个解决方案就是绝对双赢互利的最好条件。当然你要视场合适当调整话术。但无论如何,你要清楚你的观众最想要什么最关心什么,在开场就抓住他们的心。然后步步紧扣一环带一环,用清晰的逻辑线分析讲解,引导着大家紧紧跟着你的步伐听完整个演讲。

太纠结于细节的人:这类人通常都是干实事儿的人,细节通常都处理的很好。但是这类人的一个通病就在于,自己太熟悉那些事情了,很容易忽略了其实听众大部分分是不太清楚前因后果的。而一旦进入了这种细节上的纠缠,大家听得莫名其妙,也就自然而然注意力分散了。

所以说有一条清晰的逻辑线几乎决定了整场演讲的成败。那这条逻辑线该如何选定,关键就在于换位思考。要根据当场的主题,听众的构成和需求来决定。这里打个比方,譬如说基金募资路演,我会选择的大致逻辑线是:

开篇例行客套话 + 说清楚今天来就是给大家一个绝无仅有的赚钱机会(当然话术视场合可以不用说的那么通俗)+ (回答为什么可以赚钱这个问题)说清楚投资的区域/项目类型等投资大方向为什么是一个好的趋势可以赚钱 + 这个投资大方向上独自投资或与其他人投资会面临的问题/准入障碍等等问题和麻烦(回答那为什么选我们这个问题)+ 再转入介绍本公司过往案例成功经验运营团队的特殊技能等等(此处要简洁精炼有重点)

我知道很多人开篇会从介绍自己公司开始,但是开场的前几分钟才通常是听众注意力最集中的时刻,这么重要的时间用来做公司介绍真的太浪费了。这些年来我屡试不爽的经验告诉我,开场时间用来牢牢的抓住给投资人赚钱的这个点,以促使你仔细听我接下来要讲的如何赚钱,然后在你认可了我的投资逻辑以后正想觉得自己也可以去投资(还省了交给我管理费这样的划算买卖)我就要告诉你为什么你自己不行非要跟着我去投。等到你也认可了要跟着我能赚钱这样的大方针后我再讲给你听我们有什么样的成功过往有什么样的团队什么样的操盘手让你放心跟着我投。这样整个演讲下来才会更加事半功倍。

Other rules to follow 之 时间

时长不要太长:再好的演讲,也是一个人在上面唱戏,每个人的注意力都有限,通常情况下控制在20分钟左右最好。不要妄想着把每个细节都说清楚,只要将最最重要的脉络说好,细枝末节的关心的投资人自然是会拉着你要多了解的,你一次都说清楚了,怎么给后续沟通留机会呢。跟投资人沟通本来就是细水长流的事情,这绝不仅仅是一次过的一笔投资就结束了的,这可能是一个长长久久的合作关系。当然要能创造多少沟通机会就创造多少了。

Other rules to follow 之 台词

不要提前把台词写好然后背诵:我知道很多晕场的小伙伴都有这样的习惯。但是这并不是解决紧张的好办法,反而会让人一眼看穿你晕场的现实。抛去不自然不说,临场背诵的行为会让人一眼就看出你是个初出茅庐的新手,自然会莫名的让人看清你说话的分量 。建议可以改为提前写出每页想要表达的key points,然后用自然流利的正常交流方式,说出来;而不是像机器人一样背诵出来。记得,这不是背诵课文大赛,背的流利真的没什么用。

Other rules to follow之 Q&A

Q&A怎么准备:问答环节几乎是每场演讲最不可控的环节,因为,你真的不知道他们会问出什么鬼来。但却又是正常演讲最重要的环节,就算你前面讲的天花乱坠,一个问题回答不好真的是前功尽弃。这里是几个准备问答环节的小窍门:1、所有的key figures都要烂熟于心。不用精确到小数点后多少位,至少所有的数字大概的数值你要全都知道。2、换位思考,想想要是你听完了这场演讲会想知道什么问题(如果是非常重要的问题,证明你的演讲中忘了这个要点,要加回去)3、不放心的话,可以与你认为非常有见解的同事排练,看看他们都会提出什么问题。如果真的在现场遇到了回答不了的问题,可以选择将问题转给你知道可以回答的同事;或者无关紧要的问题就干脆大方承认不知道,留下联系方式follow up. 关键是,不能让人看到你慌。

穿着不要太花哨:有多professional穿多professional。记得你不是去选美的,简洁合身最重要。

还是紧张?没关系,这么多年以来我始终都会。最重要的是,面子上不能露怯,抱着破罐子破摔的想法,记得,fake it until you make it.

好啦,今天我就啰嗦这么长,可能很多问题没有覆盖到,不过大家的时间也有限,欢迎有问题的小伙伴们,私下来跟我提问😊

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