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美国疫情期间中国护照过期换发

美国疫情期间中国护照过期换发

WestFalenR12
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1.78万 浏览 2021-03-02 发布
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身在美国,疫情期间邮寄换发新护照

 

我的护照于2021.01.13开始申请换发,2021.2.23收到新护照

 

由于疫情期间驻美国的中国大使馆/领事馆关闭,无法进行预约和面对面办理非紧急业务,并且官方说明护照换发不属于紧急业务,只有紧急业务才接受邮件沟通及预约,并酌情安排办理。但是我们有时会因为护照过期等问题会影响出行或者会遇到其他情况,分享一个亲身通过email和寄送护照办理护照换发的方法:

 

一. 前期准备:

1.什么情况可以申请护照换发:

按照大使馆官网给出的信息:

具有中国国籍、持有中华人民共和国护照,且属于下列情形之一的:  

1)护照过期的;  

2)护照有效期不足一年的;  

3)护照签证页即将用完的(签证页不足4页);

4)容貌变化较大的。  

 

2. 确定要办护照后:

首先确认自己所在的地区是哪一个大使馆的辖区,这个在网上很容易可以查到。比如我住在纽约上州,就跟纽约大使馆联系就好。

之后给驻美国中国领事馆,这里以纽约使馆为例,(cnnyconsulate@gmail.com)发送一封申请邮件email,中文即可,并附上护照资料页(首页)的扫描电子版,邮件大致内容可以是:

 

您好,

 

我叫xxx,护照号码是xxxxxxxxx. 护照即将在xxxx年x月xx日过期,并且计划于今年xxxxxx(可描述自己的计划,如需要回国,访问别国计划等),但由于护照即将过期会影响以上计划,现申请通过邮寄方式换发新护照,望批准。以下附件是我的护照首页照片。

 

谢谢

xx

 

3. 耐心等待大使馆回复

基本上一到两个工作日之内,大使馆就会回复一封信息采集的邮件,如图。

 

采集信息包括:

Part1:

中文姓名、性别、出生日期(请使用8位数字YYYYMMDD格式,如19901111)、所在州的英文简写、所需办理业务类型、在美详细住址、原证件号码、联系电话、面临的特殊情况

以上信息不需要任何照片或者扫描的附件

Part 2:

同时请提供申请人现有护照/旅行证/出入境通行证的资料页照片、在美居住地址证明材料(如驾照、I-20表等)

以上信息需要扫描的电子版

 

4. 回复3中大使馆信息采集的邮件

 

例子:

 

中文姓名: xxx

性别:x

出生日期:xxxxxxxx

所在州的英文简写:NY

所需办理业务类型:中国护照过期换发

在美详细住址:(英文填写居住地址)

原证件号码: xxxxxxxxx

联系电话: xxx-xxx-xxxx

面临的特殊情况: (可以填写之前项目2里面面临的情况,比如我写的是我5月要回国,但是2月护照就过期了)

 

请看附件包含护照资料页,美国护照页,美国驾照扫面件及I-20扫面件

 

谢谢

xxx

 

5. 大概一天后大使馆会回复一封收到申请的回执邮件。而且强调”不要再发邮件催我们“

 

6. 一周内大使馆会发来详细的护照换发的流程,包括需要准备的材料,收费要求,寄送和填写表单的范本,最重要的是寄送材料的日期:务必于这个日期寄出,不能早不能晚,必须当天寄出

 

二. 具体流程

 

1.准备材料

 

大使馆邮件里面会把需要准备的材料写的很清楚,但是我在准备的时候还是会有一些有困惑的地方,这里依照自身的办理过程和看到的别的攻略进行一些补充说明

 

1)原有护照的原件和复印件

这里要求的复印件只需要护照带照片的资料页,不需要签证页,有的攻略说需要签证页,但是实际我按照邮件里面写的,并没有准备签证页的复印件,实际以大使馆邮件为主。然后这里的复印件注意不止是第一页的照片页,还有第二和第三页的备注页

2)护照旅行证申请表原件

这一项比较容易,就是在pdf里面,按照实际情况把该填写的个人信息填好,打印出来,然后签字。签字这里要特别注意一下,签字工整一些,所有要求签字的材料上面的签名要求保持一致。就是不要这个表格签的是正楷,下一个表签成草书了

3)护照照片3张

这里要求6个月内2寸免冠,白底深色服装,露耳朵。然后注意的是一张贴在2)的申请表上,两张装在寄送的信封里面

这里有个tips:可以去cvs拍照,如果自己拍的话,可以在ps里面拉标尺,按照要求看下自己头的尺寸是否符合标准。因为是证件照,也不要太精修照片

4)国籍状况声明书原件

还是pdf填写信息内容,然后打印签字,注意这个签名和2)申请表签名要一致

5)签名采集表 原件和复印件

注意这里又要求原件和复印件了,打印出来一张空白表格,先签字。这里签字的格式和形式在表格上有很明确的规范要求和示范。然后把签了字的表格复印,在是复印件的那张上面的空白处写上“复印件”

6)知情同意书原件

打印签字就好

7)未成年人声明

这个我没有这方面的情况,如果有这方面需要的申请人,按照邮件内容准备就可以了

8)23美元Money Order

不要寄现金或支票!这个money order在usps买就可以了,收件人按照邮件里面提示写,即大使馆的英文名称。一共买一张23刀的就可以。不需要买一张5刀,一张18刀。在FROM那里写上申请人姓名,地址和电话号码

9)已经贴好足够金额的回邮信封

这里有一些麻烦,不过如果自己申请过加拿大或者英国签证的朋友应该知道类似的准备回邮的细节。以下详细说明一下:

-注意这里只能是USPS PRIORITY MAIL信封,不能是ups,fedex或者其他快递公司。

-在信封的正面,中间空白的醒目位置,用中文写上“申请人:XXX”和“办理业务:护照”,如图

-在usps办理时候,跟工作人员说是renew passport,需要足够金额的stamps,工作人员就会帮助购买并贴好足够的邮票,可以看我的,如图,当时usps的老哥给贴了6张,保证足够金额。注意不是买了信封就可以了,一定要有邮票贴在上面

-在信封上的FROM和TO,都写自己申请人的名字和地址,并且写上电话号码。注意在英文名字后面也写上中文的名字

-这里usps的工作人员会给一个写有tracking number的label贴在信封上面,可以拍照记一下。不拍照也没事,工作人员在最后给收据的时候都会给。注意这个tracking是回邮信封的tracking number,也就是新护照从大使馆寄回来的tracking number。

-确保以上信息中的“邮票”,“申请人地址”还有“tracking number label”在信封的同一面,然后”“申请人:xxxx“和”办理业务:护照“的字样在正面

 

 

2. 寄送

 

在大使馆邮件中规定的日期当天,去usps,将以上所有材料放进一个新的USPS PRIORITY MAIL的信封里面。将9)的已经贴好邮票写好信息的回邮信封可以对折放进去(这一步可以让工作人员帮忙)。然后在信封上写好收件人地址,即大使馆地址,和寄件人地址,这里都要写英文了。然后寄出就可以了。寄出之后usps会给一个寄出的tracking number。

 

三. 等待回邮

这个时候可以在USPS官网或者手机USPS app上输入寄出的tracking number和回邮信封上的tracking number, 方便跟进查询。

基本上一周内大使馆就会收到寄出的材料。之后usps回邮的tracking会一直显示“label created,but not received package yet”。大概3周以后会在usps上看到说新护照寄出了,然后安心等待新护照到手就好了。当然旧护照会被剪掉一个角寄回来,以后出行要带两本护照,大使馆还会送一个质量好的皮筋哈哈。

这里要注意一点是因为是邮寄换新,不能采集指纹,所以新护照暂时不能走快速海关通道,要等大使馆开放了去补一个指纹就好了。

 

整个过程差不多就这样,不难但稍微有些麻烦,而且大使馆很贴心把流程和细节已经写得很清楚了,但是我自己办理的时候确实还是有一些困惑的地方,也看了很多攻略,因此这算是一篇总结吧。祝大家都能顺利收到自己的新护照,不影响出行和身份转变。其实也不算慢啦,毕竟即使在国内,换发护照也要去出入境那里排队办理等待,也差不多要一个月。

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