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PhD科研日常大公开|教你用Notion建立自律学习Tracking体系

PhD科研日常大公开|教你用Notion建立自律学习Tracking体系

端木汐玖K
端木汐玖K
3726 浏览 2021-11-04 发布

科研人每天都在做什么?每天能够有效工作几小时?PhD怎么保持高产高效?不知道大家有没有好奇过这些问题,今天来公开本渣的学习管理及日常规划,各位正在赶due的小伙伴们一起鸡血打起来呀~

 

PhD后几年和以往学生时代最大的不同在于没有课程要上,自己要制定计划,主动完成TA,RA,和导师的project,自己的project,参会,看paper,以及毕业论文等等各种干不完的活儿。

 

通常导师们都很忙,不会像上课的时候固定留作业,约好时间检查进度等等,一切的一切都要靠自己自律,制定充实且能够实现的计划。

 

在这种无监督的状态下摸爬滚打了几年之后,终于找到了自我管理的(对我来说的)最强系统!分享给各位努力的小伙伴们~

 

我的日常管理都是用Notion来做的:

首先,它有充分的自由,可以按照需求制作database,自由链接多层rollup和公式,日计划,周计划,月计划都通过relation和rollup,自动查找并且计算展示进度。做完这些体系就可以一劳永逸~

第二,各种设备和网页同步做的特别好,随时随地更新规划。

第三,它是完全免费的,学生账号free access各种付费功能。最近Notability转订阅制了,被骂上热搜哈哈,还不赶紧学起Notion笔记法,免费真香~

 

1. 我的Dashboard:

Dashboard一般显示最常用的日常管理内容,比如我设置了近期比较重要的Due的倒计时,每周读paper数量的goal和tracker,近期project的timeline。

 

这样每天一打开Notion映入眼帘的都是重要且紧急的待办事项,从早晨开始就动力满满,告别无效工作,告别赶due的焦虑!

 

Paper阅读的goal和tracker是用Indify做的Notion小组件,它自带加减按钮,读完一篇文章就按一下,非常方便。

上方有两个分类,一个是要仔细阅读的入口,里面有我的阅读notes,另一个是略读的入口,里面记录了每一篇文章的one sentence takeaway,方便日后想idea的时候查找。

我每一周都会截图,然后存在底下的reading history里面,哪一周爆发哪一周颓废都记得很清楚,遇到连着几周都没有读paper,就需要反思了!

 

Timeline记录了近期project的主要任务和时间规划,这一项基本上是我在project最初就定的计划,一开始可以预留多一点时间,给各种杂事和其他紧急任务留出buffer time。

完成进度的小心心是网上抄大神分享的formula,太实用了,做了多少内容非常直观!网上搜notion visualization task progress可以看到很多版本,选择适合自己的最简单的版本就好~

 

 

2. 具体project任务规划

每天查看完大项任务的进度之后,就要开始任务具体细节的规划了,这里我把每日tracker和task detail连在了一起,每天顺便打卡各种习惯,比如吃早饭,锻炼,吃水果,喝水等。另外还有每个小时的check box,然后通过公式计算出每日的有效工作时间。

Weekly tracker会加总这些时间,得到每周的总时长。大家能看到其实只有20多个小时左右,30已经是我的极限了。这里不包括摸鱼,做饭,上课途中,以及各种没有认认真真focus在工作上的时间。其实每天我坐在桌前朝九晚五,偶尔加班批作业,但是不是每一刻都可以专注。希望小伙伴们能比我做得更好呀!

 

每日任务规划和monthly goal联系在一起,可以知道每个月干了什么,每天的tracker也会更新在monthly achievement上。每个月复盘的时候看到做了很多任务都会很开心。

下个月的任务也提前安排上,等真的到了当月,只要check box勾选完成即可。月度规划和月度打卡就这么简单!

 

3. 以项目视角展开的task details

每日计划虽然很完善,但是需要和项目结合,这样才能看出每个项目的进度。这样的设计能够让每个项目独立,不要求完美的日常规划,只要在项目board中随时调整即可。

大项任务link到小项任务中,小项任务完成时,大项任务进度自动更新。同学说我弄的像一个个血条,我也觉得是哈哈!毕竟每个project都像大Boss~

 

每个任务设置goal和comp,完成过程中更新进度,完成任务后check box勾选,除了这三个手动更新,其他全部都是自动化。

 

 

4. 自学课程+日常杂事tracker

虽然没有学校课程要求,但是每个会议、自学课程、日常杂事的规划还是不能少

 

我把他们和google calendar链接起来,每次google更新之后都自动同步,从此再也不用担心忘记参会的尴尬😅

 

还有一些非学习类的重要事项我也加在主页里,比如众测的截止日期,感兴趣的Dealmoon活动blog数量,一些重要的code之类,随手翻翻,节约不少时间~

以上就是我的分享啦,如果对哪些细节感兴趣,欢迎评论,我会出细节部分的教程哦~

 

关注➕一起快乐科研~

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