中国领事认证/三级认证邮寄申请攻略（俄勒冈州版）

爱做功课的Rain 7.61万浏览 2019-06-28 更新 2017-12-27 发布

前些日子某Rain因为需要办一份能在中国使用的声明书公证被搞的头大，因为不想去旧金山总领馆，最后选择了办理声明书的领事认证，也就是俗称的三级认证：1. 拟送往中国使用的公证书或者由美国有关机构出具的其他证明文书；2. 经州务卿或美国务院认证（Authentication）；3. 由中国驻美使领馆认证（Legalization）。

领事认证过后的声明书委托书公证以及一些美国出具的证件等等在中国也会被承认，另外领事认证可以通过邮寄申请，甚至找代理代办也成。不过某Rain在小农村里找靠谱代办更难就自己捣鼓了，办过后发觉实际上手续并不难（至少在俄勒冈是这样的）。

某Rain通过邮寄申请也不用再跑外州那么远的路程，下面就来分享一下这次办理领事认证的手续和经验。

第一步：本地公证 Notarization

（图片转自Guilford Free Library，版权属于原作者）

如果是委托书、声明书一类首先要由当地公证员（Notary Public）办理公证，大多数UPS Store里就有公证服务，或者直接搜索附近的notary services就能找到家附近的公证办理处。俄勒冈州办理公证的统一价是 $10/份。

各类常用的声明书委托书书写格式可以参考领馆提供的参考文档，但通常当地公证员不懂中文，所以最好自己翻译一下（或者网上搜索sample改改），一段中文一段英文那样，打印出来，最后签名和日期的地方留空。带上ID（本地的公证员只看了driver's license，并没有看passport），在公证员面前签字并写日期，之后公证员会在后面再补一段公证文字并签名盖章。

如果需要做出生证、死亡证、结婚证书等的认证的话，在俄勒冈州是直接拿由美国的有权机关出具“核证副本”（Certified Copy）或证书的原件就可以了。这些证书通常可以在各州的Vital Records部门申请（购买）到，也可以直接在 https://www.vitalchek.com/ 网上申请（比自己直接申请要贵点）。

第二步：州务卿/国务院认证 Authentication

by Rain

第二步就是将已公证的文书或者美国政府出具的证书原件，办理州务卿（Secretary of State）认证。据说有部分州还要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿认证，但在俄勒冈州直接申请州务卿认证即可。

另外，DC大使馆辖区州还需要进行国务院（U.S. Department of State）认证，但其他州都只需要进行州务卿认证就可以了。

州务卿认证分为Authentication和Apostille两种，其实都是一样功能的，就是使用的国家地区不一样，因为中国内地不属于Hague Apostille Convention（海牙公约成员国），所以应选择办理Authentication，像俄勒冈州的认证申请表里就有特别选择文书是否要在中国内地使用。申请的时候注意提一下要在mainland China使用就好。

俄勒冈州的州务卿认证可以直接到Salem的办公室办理或者邮寄办理。邮寄办理需要2-10个工作日，直接去的话不用预约人也很少基本不用排队，即场就能拿到。办理认证的价格同样是统一价 $10/份，收支票、money order或刷卡。

地址：255 Capitol St. NE, Suite 151 - Salem, OR 97310-1327
电话：(503) 986-2200
办公时间：周一至周五 8AM-5PM（但要在4PM前到达）
官网：http://sos.oregon.gov/business/Pages/apostille.aspx
点此看申请俄勒冈州务卿认证的具体操作说明

其余各州州务卿办公室联系方法及认证申请流程可以搜索“Authentication and Apostille + 州名”关键词查询。

送往中国港澳地区使用的有关文书，无需办理领事认证。有关文书经美国当地机构公证，并经有关州务卿或美国国务院办理附加证明书（Apostille）后，即可在港澳使用。

第三步：领事认证 Legalization

（图片转自china-embassy.org，版权属于原作者）

最后一步，就是根据中国驻美使领馆领区划分，属于总领事馆所辖领区的，向相关总领事馆申请领事认证；属于大使馆所辖领区的，须送美国国务院办理认证后，再送大使馆申请领事认证。

（图片转自china-embassy.org，版权属于原作者）

所以作为俄勒冈州居民，直接向旧金山总领馆申请就可以了，我选择的是邮寄申请。

申办领事认证所需材料

填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》1份，新版领事认证申请表需打印填写，恕不接受手写表格，领事认证申请表如用英文填写，需全部使用大写字母。。
已经美国务院认证（送往大使馆认证）或州务卿认证（送往总领馆认证）的文书原件及复印件1份。
本人有效护照原件及带照片资料页复印件或驾照等其他有效身份证件复印件。
代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和申请人有效身份证件复印件。
如办理公司营业执照文件认证，还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。
领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。

邮寄申请费用

民事类25美元/份；商事类50美元/份
手续费：5美元/邮包（信封）
以现金支票（MONEY ORDER、CASHIER’S CHECK ）付款（不接受现金、信用卡、网银转帐或支票），收款人写：Chinese Consulate（大使馆的应写：CHINESE EMBASSY）。同一批申请的合计费用可写在一张支票上，金额务必准确，金额如有任何差错，恕不接受。

例如某Rain要办的是一份死亡证公证，以及一份民事声明书公证，总共应为（$25 x 2 + $5）= $55。到自己的开户银行里办一张cashier's check就成，我还在memo上加了一句“legalization for 2 civil documents”。

信封及回邮信封

总领馆官网要求说，仅接受有查询号码功能的回邮信件，如FedEx，UPS，或USPS等，不接受挂号回邮信封，如：CERTIFIED、REGISTERED信封。所以带tracking的、比较快捷可靠、价格最便宜的就是使用 USPS Priority Mail 2-Day Flat Rate Envelope，统一邮资 $6.65/份。