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马里兰州宝宝办理出生三级认证及旅行证攻略(上)
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马里兰州宝宝办理出生三级认证及旅行证攻略(上)

毛粒 毛粒
本文于201天前发布   201天前更新
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宝宝是2019年年初卸货,刚办理完出生三级认证及旅行证,顺顺利利没走弯路,感谢网络上各位大神的攻略,那我也把自己的经验写下来,希望能帮助到有相关需要的宝妈!另外,在美国的结婚证认证方式与出生证的步骤一致,所填表格、寄的地址、所需要的费用也是一样的,所以这个步骤可以给需要办理结婚认证的盆友们做一个参考。

一、什么是出生证三级认证,有什么用?

在美国出生的宝宝都会有一张出生证,用来办理美国护照等材料,宝宝日后需要回国落户、入学、签证延期、长期居留证明等手续的时候等,都需要用到出生证三级认证,但是我在上网爬文的过程种,发现有些地区(貌似是北京)可以直接使用美国出生证,不需要进行认证,但是如果宝妈们时间充足,我觉得办理一下倒也不是坏事,省得真的要办事的时候需要起来,着急的不得了。

二、出生证三级认证的程序

美国各州对于出生证认证的层级要求也不一样,一般情况是县认证(county clerk)→州务卿认证(Secretary of the State)→中国驻美国大使馆认证。由于马里兰的出生证可以直接由州务卿认证,所以在这就不讨论有关县认证的方式了。

DC大使馆辖区州需要国务院认证,于是马里兰地区是州务卿认证(Secretary of the State)→美国国务院认证(U.S Department of State)中国驻美国大使馆认证。

三、出生证三级认证的办理方式

1. 出生证的取得。在医院生宝宝之后,医院都会拿来一张表给你填,用来申请出生证和SSN,其中比较重要的信息就是宝宝的名字,因此你在生孩子之前就要想好宝宝的名字,给宝宝取英文名字也不要紧,不一定非要拼音(办旅行证的时候上面是中文名字,拼音的部分就会是你取的英文名字啦),填好表格之后医院会帮你提交到卫生部门去申请出生证和SSN,你只管在家里等着寄过来就行了。SSN是直接寄到家里,出生证是会寄一封信告诉你你的出生证已经办好啦,你需要在网上或者邮寄申请的方式申请出生证,马里兰的出生证明是10刀一份,还有额外寄过来的邮费(可以选择隔天到或者一周到),我一共申请了三份。马里兰州还挺贴心,我收到出生证的时候,上面写着一年内可以改名字,给爸爸妈妈一个反悔的机会。

2.州务卿认证。收到出生证之后就可以寄到州务卿办公室去进行认证啦,也可以上门认证,这样时间会快很多,一般当天可以拿到,邮寄的话需要一周(实测大概是7个工作日),州务卿的办公室在本州州府(类似我们国家的省会),因此马里兰的州务卿办公室在Annapolis,离我所在的城市大概是3个小时车程,果断放弃上门办理。

  (1) 马里兰州政府办理出生认证网址,如果网站搬家了(因为政府网站经常更新,就在网站中搜索Authentication,一般就能找到新的连接)。

(2)仔细阅读网站上的内容,一般价格都是2刀,但是填的表不知道会不会更新,我办理的时间是2019年2月,目前填的表是在网站内容上的cover letter(如下图):

Notes中我写的是: For using the Authentication in China。然后签上了我的名字。就这样就可以了,如果他们对你填的内容有问题,会通过电话或者email联系你,问清楚了就通过了。

(3)邮寄地址:

Office of the Secretary of State

Walk in address: 16 Francis Street, Wineland Building, Annapolis, MD 21401

Mailing Address:16 Francis Street, Annapolis, MD 21401

Hours:

8:30 - 12:00 and 12:30 - 4:00 (the office is closed for lunch 12:00 - 12:30)

(including some State holidays - see below)

Telephone: 

(410) 974-5521

Email: Craig.Jackson@Maryland.gov

(4)价格:请随信附2刀的个人支票或者Money order,抬头写Office of the Secretary of State.

(5)  回邮信封。在USPS寄信的时候买一个回邮信封,跟USPS的工作人员讲请清楚就可以了,他们很擅长处理这些事,回邮信封的地址要填好你的地址,为了丢失最好写上你的名字,两个信封都会有Tracking number,这样你可以时时查看有没有寄出啦,之后就安心在家等待州务卿的认证,拿到之后不要拆开上面的订书机(拆开就没用了),然后就可以进行下一步美国国务院认证了。

3. 美国国务院认证。收到州务卿认证之后,将州务卿认证的出生证和DS4194表格一起寄到国务院进行认证。国务院认证的时间就要稍微长一点了,亲测从我寄出到收到中间是2周时间,如果你离DC很近,而且很赶时间,去一趟也可以(drop off),要求是早上8:00-9:00之间到达办公室,否则就不接收认证啦,Pick up的时间到时候办公室会告诉你,到时候去取就行了。我虽然离DC不远,但是还是用了邮寄的方式。

(1)网址。 同样的,如果网站搬家了什么的,就在国务院官网上搜索Authentication,就可以找到新的连接。

(2)国务院认证的价格是8刀一份,填妥DS-4194表格,表格在国务院官网上可以下载,目前的网址是这个,可以在表格的空白处写一下你在哪里使用(For using in China),我当时没有写,后来还接到国务院办公室的电话,特地询问了在哪里使用。

(3)邮寄地址:

Physical Address:

Office of Authentications

U.S. Department of State

600 19th Street, NW

Washington, DC 20006

Mailing Address:

Office of Authentications

U.S. Department of State

CA/PPT/S/TO/AUT

44132 Mercure Circle 

PO Box 1206

Sterling, VA 20166-1206

(4)价格:8刀一份,接受个人支票及money order,如果是到现场办理接受credit card,支票抬头写U.S. Department of State.

(5)回邮信封:需要注意的是,美国国务院的回邮信封不接受Fedex的,所以所有跟政府有关的回邮,最好的就是USPS。有任何问题都可以拨打国务院认证办公室的电话202-485-8000。

做好上述的步骤之后,就可以在家安心等待国务院的认证结果啦,拿到国务院认证的出生证之后,就可以随时到中国大使馆去进行最后的认证步骤,就可以回国安心使用了。

4. 中国驻美大使馆认证(DC)。办理旅行证需要预约!!但是做出生认证不需要预约!!各位可以在给宝宝办理旅行证的时候一起去办理出生证的认证,记得要拿两个不同的号,到时候问一下拿号的工作人员就可以了。

(1)所需文件:

(一)填妥的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》1份。

(二)已经美国务院认证(送往大使馆认证)或州务卿认证(送往总领馆认证)的文书原件及复印件1份。

(三)本人有效护照原件及带照片资料页复印件或驾照等其他有效身份证件复印件。

a. 领事认证申请表下载网址

注意:第一项个人申请内容填你的信息,不要填成宝宝的信息了;第二项企业和其他组织一栏就不用填写了;第四项认证办理目的和使用地点选择其他,写明回国落户即可;第六项加急处理我不太清楚,有需要的话可以空着到时候去使馆文;第七项代办人一栏空置;需要签名的地方可以当场签不会错,也可以事先签好,使馆会有空着的表格,如果哪里填错了不能改到时候重新填就好了。

(2)地址。2201 Wisconsin Avenue, N.W., Suite 110, Washington, DC 20007 中国驻美国大使馆(华盛顿)有两个地址,要办理出生认证和旅行证、或者更新护照都是需要到中国驻美国大使馆签证处,可以google就有地址了。停车的话地下停车场10刀停一天,基本上都要做好耗4个小时以上的准备,人山人海。附近有subway什么的,中途绝对需要补充能量。

材料交了经过审核没有问题之后,就会给你一张粉红色的单子,一般是5天就可以来取啦,取的时候再交钱,是25美金,接受信用卡,没有回邮服务,可以请朋友帮你来拿,只要有粉红色的单子,谁来都可以领取你的文件,不需要额外授权。

罗里吧嗦的写了超长,关于旅行证的申请只能放在下篇,希望能帮助到一些有需要的盆友们。另外再次强调,我办理的时间是2019年的2月-3月,所以在办理之前最好多看看官网的要求以防有新的变动(我办的时候看了很多伸手文,结果很多连接都过期了,有些文件要求也不一样了)。

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