一提到做Presentation,很多人脑海中会蹦出如下关键词:要做PPT,我内向,又要背台词了等等。殊不知这些都是Presentation的典型认知误区。
从学生到职场人的转换,意味着你从此需要负责sell yourself and sell your ideas。演说就是sell idea的一个方式,也远远不是做PPT的意思。它背后的逻辑要求是:你怎么用手头资料搭建一个故事,怎么讲故事,怎样说服大家一起推动故事的发展。这本《HBR Guide to Persuasive Presentations》就是一本实用手册,强烈建议公司给新人入职培训的时候每人都发一本。
学生时代,我们见过太多读ppt的例子,太多次在这样的展示里昏昏欲睡。以至于我产生了一种错觉:演说就是浪费演讲者和听众的时间,我可以一边听一边做作业。直到在职场摸爬滚打几年,读完这本书,尤其今年成功完成给CMO的三个演说,我才在一次次的修改磨炼中发现,过去自己的认知实在是幼稚可笑。做演说的目的是什么?只有一个:让你的听众理解你演讲的内容,明白你能如何帮助他们,并让他们迫不及待地加入你构建出来的愿景。
本书从以下六个方面搭建了演说框架:Audience,Message,Story,Media,Slides,Delivery和Impact。我自己总结出来的几条黄金定律:
1⃣️了解你的听众:一定要知道他们的痛点是什么,然后搭建故事,告诉他们我有办法帮你解决这个问题。在这个信息爆炸的时代,人们只会关注和自己息息相关的事情。
2⃣️开场就要直击痛点。最开始的5分钟是观众精神最集中的时候。如果你有30分钟演讲的时间,就按照你只有5分钟来准备。你的故事主线: What, Why, How 必须在5分钟之内讲完。这点在和senior executive的会议中尤为重要。我的CMO甚至都不会让我讲完前5分钟。他们听到了故事主线之后,接下来就要自己主导讨论故事的细节。
3⃣️思考PPT的意义。PPT是辅助,不是一个好的演说的必要条件。通常来说,听众职位越高,你的PPT正文越短。真正需要投影出来的是故事的主线大标题(即What, Why, How),以及支持主线逻辑所需要的图表。其余的细节放在附录里就好。
4⃣️永远不要刻意背稿子!观众不是傻子,几分钟就听出来你是不是在背台词了。更糟糕的是,一旦忘词,你会阵脚大乱。
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