我一开始也很困惑,什么时候能Webex,什么时候需要发邮件?
后来慢慢摸索出来,能很快解释清楚的,而且没有什么consequence的,就WebEx。如果需要慢慢解释,多方合作,可能引起后果的,就发邮件。这样方便直接forward整个事情,适用于同事之间和上下级关系!
比如:
1. 我找到了个很不错的关于A项目网站,分享一下。
2. 我明天需要和小K换一下接线时间。
3. 我觉得这是需要这部门和那部门一起参与。
1. 我就直接发WebEx,没什么大影响。如果觉得好,可以再群发邮件。
2. 必须邮件!哪怕和小K再三确认过,但也要有个正式的记录。
3. 看情况,先WebEx,觉得确实有需要,然后再发邮件,相关人员都CC一遍。
之前开会也有幸参与讨论,怎么发邮件?领导们总结了几点:
🌟有事说事,直达重点。能三句话说清楚的,别讲故事了。真的要花时间慢慢说的,请打电话!
🌟别Reply all!特别是人多的邮件,如果不是针对每一个人,请私聊。
🌟同理,说了thank you之后就别回了!听到这点我是很震惊的,毕竟我是一定要回一句的😂 结果是会被嫌弃的,但我还是保持这个习惯,good manner不能丢!
🌟这点是我自己总结的,如果有好几件事,那就分类,然后一起说。比如A项目,我有这几个问题。B项目,我想确定一下数据1、2、3。这样万一他们也要找找资料,可以把同一项目的一起找齐了。
🌟邮件最后,加一句signature。我的就是Thank you,好几个同事都是这样。还看到过名人名言的,励志语录的。没有也没事,但加一句thank you,感觉就很有礼貌啊,哈哈哈。
欢迎大家分享补充呀❤️
最新评论 4
: 猫咪一个眼神诠释了所有😆 猫咪一个眼神诠释了所有😆
: 大橘表情帝“大橘无语”
大橘表情帝“大橘无语”
: 哈哈哈,大橘只想要睡觉➕罐头 哈哈哈,大橘只想要睡觉➕罐头
: 图中猫猫🐱在认真思考的样子
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: 哈哈哈,考虑怎么卖萌换罐头
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