最近和我的博导聊天,他随口提了一句,每年申请季他邮箱里能收到上百封套磁信,但绝大多数他看两眼就关了。我问他到底什么样的邮件会让他反感,他说了几点我觉得确实好对,来分享一下。
🤦首先,最让他头疼的就是那种一眼就能看出是群发的模板信。
邮件里连他的名字或者研究方向都写错了,或者通篇都在说“我对您的研究非常感兴趣”,但具体对哪篇论文、哪个课题感兴趣,一个字都没提。他说这种邮件连打开附件的欲望都没有,因为能看出来学生根本没做过功课,只是在“海投”。
💻其次,邮件太长、抓不住重点的,他也会直接划走。
有些同学恨不得把自己的本科经历、拿过的所有奖项、甚至兴趣爱好都写进邮件里,洋洋洒洒写了一大篇。但导师其实很忙,看一封邮件可能只有几十秒的时间。他更希望看到的是:你是谁,你想做什么,你做过什么相关的准备,以及你为什么觉得你们俩的方向是匹配的。把这些核心信息放在最前面,比写一堆客套话管用得多。
💰还有就是,上来就问“您今年还有没有名额”“能不能给我全奖”的,会让他觉得有点突兀。
他说,套磁的本质是双向了解,不是单向的索取。如果你连他的研究方向都没搞清楚,就问能不能给钱,他会觉得你只是想要一个读博的位置,而不是真的对他的课题有热情。资金问题可以聊,但最好是在沟通后半段,或者等他回复之后自然地提出来。
✅其实套磁信最核心的就是“精准”。
但自己闷头去翻文献、抠细节,有时候确实容易陷入盲区。我当初刚准备套磁的时候,自己写了初稿,总觉得哪里不太对劲。后来找中jie帮忙看的时候,他们一眼就指出我开头铺垫太多、核心匹配点反而被淹没了,还帮我顺了一下逻辑,把我和导师方向的契合点提炼得更清晰。他们毕竟经手过大量申请,知道导师看邮件时的关注点在哪,帮我减少了不少自己根本意识不到的错误。
😪最后,他说其实套磁信写得再完美,也不代表一定能拿到offer。
有时候他不回邮件,可能只是因为他那段时间太忙,或者今年确实没有招生名额,甚至是他觉得你的背景和他的方向不太匹配,但又不想打击你。所以,如果发了一两封邮件没收到回复,不用太焦虑,礼貌地跟进一次,如果还是没动静,就继续联系其他导师。
总之,套磁信不是比谁写得更长、更客气,而是比谁更用心、更精准。花时间读一读导师最近发的论文,想清楚自己为什么想去他的组,把这些真实的东西写出来。